校长Carol Christ、执行副校长兼教务长A. Paul Alivisatos、行政副校长Marc Fisher、财务副校长兼首席财务官Rosemarie Rae周三向校园社区发出了以下信息:
我们今天写信来分享校园预算的最新进展。首先，让我们向你们保证，我们的决定是基于一种承诺，即维持我们的教育和研究使命的卓越，保护我们校园社区的健康，并保留尽可能多的工作机会。感谢你们所有人在我们大学历史上一个极具挑战性的时期所做的工作。
预算的地位
不幸的是，由于国家对大学的支持不足和8年来学费没有增加等综合因素，我们面临着大流行病带来的挑战，但财政基础薄弱。
正如我们之前所沟通的，COVID-19对我们校园预算的影响是巨大的，预计总计将超过3.4亿美元。如下所述，我们将能够通过短期借款、联邦资金和人力资源行动减轻COVID-19的大部分财政影响，在2021财年留下6500万美元的缺口。与伯克利过去所面临的财务压力相比，目前的情况在四个方面是截然不同的。首先，多种收入来源受到影响。其次，我们需要增加一些领域的支出，以支持和便利远程工作和指导、测试和清洁。第三，大流行病的持续时间和严重程度存在很大的不确定性。第四，我们不知道疫情会对学生的选择、高等教育或更广泛的经济产生什么样的持久影响。
我们的财政挑战分为两类。COVID对住房、餐饮和其他辅助设施等一些职能的影响直接造成收入损失和(或)业务费用增加。虽然短期内对这些功能的影响是重大的，但一旦我们更全面地重新开始校园运营，这些服务的长期财务前景将是极好的。另一类包括我们预期有较长期持续和影响的领域，包括国家一般资金支持;学杂费;以及对远程学习和工作的持续必要投资。
我们认为，预计严重的金融挑战可能会在未来至少三年持续下去，既现实又审慎。
缓解气候变化的努力
正如你们所知，我们已经通过各种方式努力减轻COVID的影响，包括:
- 冻结招聘;和
- 对员工和教员分别实行绩效冻结和生活费增加。
此外，我们还通过《护理法案》为校园争取到了3000万美元的联邦资金，其中1500万美元直接拨给了学生紧急援助，其余的用于弥补因取消住宿和餐饮合同而造成的损失。我们还在寻求联邦紧急事务管理署(FEMA)的援助，以支付与冠状病毒有关的费用。
不幸的是，所有这些措施加在一起仍然给我们带来了巨大的不足。让情况更加复杂的是，我们秋季招生的不确定性，特别是我们的国际学生人数，以及我们得到的州政府资助可能会从目前的水平减少，除非联邦政府在10月1日前通过额外的刺激资金。为此，我们正在联邦一级加大宣传力度，与全国各地的高等教育同仁密切合作，但不能保证会有积极的结果。
虽然近年来我们的慈善努力令人印象深刻，引人注目，但当涉及到预算挑战时，这些基金只发挥有限的作用。大部分筹集的资金是由我们的捐赠者指定给一个特定的基金，捐赠，或项目，而不能提供预算救济。而且，虽然许多单位都有现金储备，但它们往往被限制使用或指定用于特定目的。
需要采取额外的削减费用措施
因此，我们必须考虑额外的措施来减少我们2021财政年度的开支，同时我们的财务健康状况将在年中和后续的恢复期间随着条件的变化进行重新评估。鉴于薪酬和福利在我们的预算中占很大比例，不幸的是，削减开支必须包括与劳动力相关的行动。我们的目标是尽量减少永久性裁员，而不是通过自愿行动、自然减员和临时裁员来节省开支。目前，加州大学总统分校办公室已经决定，校园不应该提供额外的选择，如提前退休或休假计划。
目前，我们可采取以下措施，但我们需要将这些措施结合起来，以应付财政上的挑战、维持我们的学术使命、保障市民的健康和减少永久失业:
- 在有限的时间内为教师提供的退休奖励计划(增强了退休途径协议中的条款)。(激励措施包括延长教员保留办公室和实验室的时间，增加召回教学的费用，以及召回研究人员。)
- 员工自愿离职计划(按服务年限给予奖励)
- 临时工作重新分配
- 临时裁员(同时维持福利)
- 临时和永久的时间减少(如果你的时间达到50%或以上，福利将保持不变，但服务积分不包括在内)
- 自愿削减工资。
更多关于人民的信息。文化COVID-19信息网站。
解决问题和关注
我们将安排一系列的预算讨论和与教职员工小组的演示，回答问题并邀请输入。这个星期一，7月20日，从中午到下午1点30分，主要的人。文化官员尤金·惠特洛克(Eugene Whitlock)将举办一个经理人论坛，解释与人力资源行动相关的预算削减措施。另外，我们将于7月31日星期五中午至下午1点举行校园对话。我们邀请您通过点击“联系我们”框向小组成员提问或在校园冠状病毒网站上留下评论。
院长、系主任、副校长、经理和监事将在七月底收到预算指示。与以往一样，如何最好地实现预算目标的决定将在地方和部门一级作出。
我们意识到这条新闻加剧了本已紧张的时代。我们仍然致力于提高决策的透明度，倾听你们的关切。过去几个月来，我们以不同寻常的方式走到一起，以维持我们比以往任何时候都重要的使命。事实上，在我们作为一所大学的150年历史中，我们在面临挑战的时刻展示了我们的韧性。让我们继续这样做。
新闻旨在传播有益信息，英文原版地址：https://news.berkeley.edu/2020/07/15/update-on-budget-expense-reduction-measures/