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您现在打开了多少个选项卡?有效的多任务处理指南

图片来源:Inside Creative House/Getty Images

从开会时发短信到打电话时刷推特,多任务处理的艺术现在不仅占据了我们一天的一部分,而且几乎占据了每一分钟。尽管我们坚持认为一次做多个活动更有效率,但研究表明,试图同时做这么多事情会让我们在准确性上付出代价,这并不奇怪,但时间上也是如此。

事实上,研究表明,在教室里进行多重任务会降低学习成绩,在工作场所,它每年会导致全球4500亿美元的生产力损失。在安全方面,立法者已经采取了措施:到2019年,48个州已经禁止开车时发短信,20个州已经禁止司机使用手持手机。

尽管有这些努力,技术杂耍的艺术似乎还会存在,这就提出了一个问题:有没有一种方法可以让我们在这方面做得更好?

在新书中更清晰、更紧密,更好:成功人士如何看待这个世界,艾米丽·巴尔塞迪斯在纽约大学的心理系副教授,解包研究她在视觉科学,和其他人进行认知研究,和动机心理学提供一个帐户的成功人士使用的习惯和实践来满足他们的目标。

虽然巴尔塞蒂斯仍然对这种文化中更强烈的多任务痴迷持怀疑态度,但他为《纽约大学新闻》(NYU News)概述了一些有科学依据的提高工作效率的建议。

压力可以是一种资产。

在一项研究中,埃默里大学(Emory University)的迪瓦什•辛格•凯克(Diwas Singh KC)发现,当急诊医生的需求增加时,他们的工作量会增加一倍,工作速度也会加快,因为增加工作量可以降低压力,从而有助于认知功能的发挥。当我们经历一些新的、不可预测的、或我们无法控制的事情时,我们的身体会产生皮质醇、肾上腺素和去甲肾上腺素等荷尔蒙,这些荷尔蒙会影响我们海马体、杏仁核和额叶的功能。这些大脑结构对学习和记忆是最重要的。事实上,与我们没有压力的时候相比,激活这些大脑区域去工作可能会帮助我们更好地完成工作。

Emily Balcetis' "Clearer, Closer, Better"

几乎所有领域的专业知识都会改善结果。

例如,一个由西班牙神经科学家组成的团队发现,巴西足球天才小内马尔·达·席尔瓦·桑托斯(Neymar da Silva Santos Junior)在同时处理多项任务时,大脑活动的效率比技能较差的球员更高。同样地,音乐会钢琴家、一级方程式赛车手和专业的气手枪射击手在执行工作任务时比经验较少的同行表现出更高的神经效率。当我们在做自己擅长的事情时,神经系统所占用的空间和处理能力要少得多,从而释放出更多的认知资源来更有效地进行多任务处理。

当你处理新事物时,避免多任务处理。

当我们尝试一些我们以前没有做过的事情时,我们最好专注于此时此地。同时处理多项任务时,我们的表现会下降,因为我们需要花更多的时间来提醒自己在最初的活动中什么地方停下来了,有时我们根本就不会回来完成工作。

提高意识,这样你就能发现自己放弃了任务。

有时我们没有完成一项任务而开始另一项任务的原因是因为我们无法计划或控制中断。但人们在一项为期一周的每日日记研究中给出的最常被引用的理由是,他们只是选择了——大约40%的情况下,人们决定放弃一项工作,开始另一项工作。另一项研究考察了大型企业环境中的管理者和高管改变工作内容的频率。平均而言,他们每3分钟就转换一次任务,而且比在电脑或手机上工作时更频繁。如果我们意识到我们正在选择改变,并且经常做出这样的选择,我们可能会控制它。

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