市政厅关注勒紧裤腰带、现代化如何影响预算方法

大学公园,爸爸。10月15日，在与宾夕法尼亚州立大学领导的一次市政厅会议上，他们讨论了即将进行的预算程序改革、控制成本的努力以及向新的综合预算和会计系统的过渡，重点讨论了财务效率、透明度和现代化。

宾夕法尼亚州立大学执行副校长兼教务长尼克·琼斯主持了会议，该校负责金融和商业的高级副校长大卫·格雷和预算官员玛丽·罗·奥尔蒂斯也参加了会议。活动在大学公园的克恩大楼举行，现场直播让宾州州立大学的社区成员观看。

市政厅为教职员工提供了一个早期的机会学习和问大学新预算的方法和远程战略未来几年将实现更高效和透明的管理资源,创建一个更可持续的金融模型,保持学费负担得起的宾夕法尼亚州的居民。

在美国高等教育发生颠覆性变化的时期，宾夕法尼亚州立大学和其他大学比以往任何时候都更需要从战略上考虑自己的财务状况。快速的转变需要转变的反应。“宾夕法尼亚州立大学正在进入预算管理的新时代，实施财务工具和程序将帮助这所大学继续实现其目标。”

在努力进行中,大学已经现代化其核心管理系统在过去的几年中,包括2015年过渡到LionPATH WorkLion 2017年,辛巴和即将实现,一个新的在线金融系统来取代当前业务信息系统,于2020年7月1日去生活。

辛巴-综合管理、预算和会计系统-将提供更好的财务跟踪、报告和预测，并增加透明度，这是公众、大学和董事会领导的愿望，Ortiz说。

Ortiz说:“过去的企业系统不再符合宾州州立大学的复杂性质和需求，而新技术将使这所大学走上敏捷和敏捷的强劲轨道。”

除了执行SIMBA的工作外，宾州州立大学还重新审查了预算是如何制定和管理的。2018年，琼斯和格雷责成战略预算工作组研究宾夕法尼亚州立大学当前的预算流程、基准最佳实践和探索金融工具。专责小组最近发表了一份报告，提出九项建议，使大学能够精简其预算编制方法。

奥尔蒂斯说，拟议的变化包括从2020年7月开始实行五年预算周期，在普通基金预算中取消“永久性”和“临时性”类别，并采取定期集中预算审查等措施。

听众的问题范围从如何影响单位预算到长期规划和多年预算。

回应是否有期和站的位置会影响,灰色表示我们做预算方法的转变,我们也应该让转变人力资源区别和远离“固定期限”和“站”的立场,因为在许多情况下定期每年更新和术语会导致关心那些持有这些头寸。

当被问及未来是否会推出另一项自愿退休计划时，琼斯说:“目前还没有任何具体的计划，但是否会有，也许是显而易见的原因，我们不能提前讨论。”

工作队的建议已在各小组之间社会化，各执行工作组将在今后几周内制定时间表和进程，开始将预算建议付诸实施。

Ortiz说:“新预算格式的改变将涉及大学的每一个领域，因为我们的目标是帮助各单位和部门变得更灵活，更清晰，并预测长期的业务需求。”

新的预算程序是一个复杂的财务难题的一部分，它还包括确定成本节约。

在回答是否会削减预算的问题时，琼斯表示，今年的单位预算将全面削减1%。琼斯重申，最终，这些努力是由宾州州立大学长期致力于为整个联邦的学生和家庭提供方便和负担得起的教育而推动的。

观众的问题还集中在资源优化计划(ROI)的进展以及何时共享该工作的结果。

格雷说，投资回报计划下的11个工作组仍在分析收集到的信息，虽然进展和定期会议正在进行，但没有为实施建议或改变设定具体的最后期限。 

当被问及即将到来的预算变化，以及ROI工作流控制成本的努力是否会影响工作时，Gray说，将不得不做出艰难的决定，在必要的情况下，可能会对劳动力进行调整。

“我们知道这将如何影响你们的想法，这也是我们的想法。我们将努力减少对我们人民的影响，他们是我们最大的资源。我们的计划是首先考虑冻结职位空缺，留下一些职位空缺。“找到1%的降幅取决于预算主管。所有单位在填补职位空缺时都应该考虑周全、有选择性，并仔细考虑资金的去向。

他说:“我们的员工是各自岗位上的最佳专家，他们对节省开支的创造性方法有着独到的见解。”“这是一个参与和贡献的机会，即使是很小的方面，也要全力以赴。所有的事情加起来，每个员工都有机会发挥自己的作用。”

节省成本的例子可能包括暂停招聘新员工;减少餐饮、会议和差旅开支;或者利用宾夕法尼亚州立大学的购买力和规模经济进行购买。例如，在IT领域，通过关闭和合并大量防火墙和数据中心，并过渡到一个全校范围的电子邮件和日历系统，在过去几年中直接和间接地节约了成本。

“尽管我们面临挑战，但在过去5年中，我们有3年保持了宾夕法尼亚州本科生的学费不变。我们知道这一成就有多重要。没有我们的学生，就没有宾州大学。

此外，琼斯还指出，入学人数强劲，筹款活动活跃，研究经费增长到创纪录的数额，新的最先进的设施将在未来几年开放，该机构继续获得良好的财务评级。

“我们对新技术进行投资是绝对必要的，宾州州立大学正在尽一切努力使向新系统和新技术的过渡尽可能顺利。我们明白，任何改变都是破坏性的，我们正在采取措施，就这些努力进行明确和经常的沟通。”

更多的信息将在未来几周和数月内共享，在2020年5月和6月前后，将为担任预算和财务角色的工作人员和行政人员以及将使用SIMBA的人员提供培训机会。

琼斯说:“在整个改革过程中，我们将与所有人进行建设性的合作。”“宾州州立大学处于优势地位。我们正在超越挑战，你们都在帮助实现这一目标。”

自2015年以来，市政厅会议为宾州州立大学社区成员提供了机会，让他们了解大学的最新举措，听取行政领导对关键问题的意见，提出问题并提供反馈。以前的市政厅档案和其他相关内容可以在LiveEvents.psu.edu上找到。