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哈佛大学新闻

“在校友的推动下,以一种深刻的方式代表我们的社区。”

一年一度的新校友领袖选举是哈佛校友表达自己意见的最重要方式之一。但是在第一次投票之前,一个校友委员会会聚集在一起,为一个共同的目标而努力,那就是选出候选人来参加投票。从4月1日起,所有符合条件的哈佛大学学位持有者都将有机会投票选举哈佛监管委员会的新成员。哈佛监管委员会和哈佛公司是哈佛大学两个管理委员会之一。此外,学位持有者投票选举哈佛校友会(HAA)的理事,任期三年,以帮助培养志愿者领导能力,增加和深化校友参与。

HAA的校友提名委员会-一群来自各个学院的校友,在性别、地理、种族和其他方面各不相同。他们对大量的潜在候选人进行了深入的审查,经过激烈的辩论,最终围绕一个多元化的群体建立共识,他们相信,这个群体将能干和明智地代表大学。

今年,该委员会为6个监事会职位和6个HAA董事职位选出了9名候选人。

圆桌会议的公报说三个委员会的成员——Sid埃斯皮诺萨,学院“00,小罗杰·a·费尔法克斯。”94年,J.D. ‘ 98, 6月Nagao ‘ 96 -连同菲利普•洛夫乔伊HAA的执行董事,以了解更多关于该委员会的工作,毕业生在哈佛选举中扮演的角色,这意味着参与和投票。

埃斯皮诺萨是加州帕洛阿尔托市的前市长,也是微软慈善事业的高级主管,目前是GitHub的社会影响力负责人。费尔法克斯是美国大学华盛顿法学院院长,之前是帕特里夏·罗伯茨·哈里斯研究教授和刑法的创始主任。乔治华盛顿大学法学院的政策倡议。永高是影响力投资公司泡桐集团(Paulownia Group)的联合创始人,在机构金融和投资领域有20年的经验。她是影响力圈的成员,包括NEXUS Global、Toniic和The impact。

Q&

Sid Espinosa, Roger A. Fairfax Jr., June Nagao和Philip Lovejoy

GAZETTE:在我们深入了解今年提名委员会的工作之前,让我们先从委员会本身开始。这些人都有哪些人,他们是如何聚在一起的?

菲利普·洛夫乔伊:也许最好从委员会的组成开始。提名委员会的所有投票成员都是校友,这很重要。这些校友是由哈佛校友会的执行委员会任命的,这是我们的志愿者校友领导。此外,委员会还包括三名现任或最近的监督员,他们提供必要的指导,因为他们当然知道监督员必须做什么,他们的职责是什么。

SID ESPINOSA:我们寻求为哈佛的监督委员会和选举董事角色物色候选人,这是两个非常不同的角色。这个委员会一年中会开几次会,进行深思熟虑的、严格的、建立共识的对话,以便创建一个所有校友都可以投票的候选人名单。哈佛在遴选管理机构的代表机构方面确实是独一无二的,特别是由校友选出董事会的候选人,由校友组成提名委员会,然后由校友投票(给他们的校友)。在我们看来,这可能是一个公平和明显的民主进程,但在大多数我们这样规模和地位的私人机构中,情况并非如此。

GAZETTE:这份工作对你来说意味着什么?你如何看待自己的责任?

罗杰·费尔法克斯:我大部分的时间和精力去测量和评估可能的候选人之间的巨大背景的多样性代表的监督和选举董事,花时间真正的多样性,成就,和观点是哈佛校友社区。这是一个巨大的工作量,但相当值得。

埃斯皮诺萨:在进入这个委员会之前,我是HAA选举的董事,在那之前,我是卫斯理大学的董事会成员,我在那里读本科。所以,我知道并理解管理机构的重要性,它理解学生和校友的观点,成员来自不同的背景和经历,他们真正考虑学校的未来它想成为什么,如果它符合自己的价值观,创造一个包容性的文化。我想你会在提名委员会成员中发现一个共同的主题,他们都是真正关心这个机构的人,希望确保它的管理机构运转良好,具有代表性,因此我们很荣幸能够参与这个过程。

GAZETTE:告诉我更多一点关于你以这种方式服务的动机,以及你从委员会中学到了什么。

JUNE NAGAO:我之所以对哈佛感兴趣,是因为我现在是日本哈佛俱乐部的董事会成员,并且是HAA亚太校友俱乐部的前任董事。我们这些前任和现任董事,在Alice Hill (HAA前总裁)的帮助下,创建了一个非正式的组织,在亚洲各地推广活动。我们想做的一件事是增加参加哈佛选举的国际校友的数量。但当我们聚在一起的时候,我们很快就意识到我们实际上并不知道监事会是干什么的,这让我们非常尴尬,因为我们认为自己是一些更积极的校友。这真的让我开始了学习哈佛管理工作和董事会工作的旅程。

罗杰,你提到要审查很多候选人的背景。委员会如何缩小范围?带我们进入这个过程。

我们做的前期工作是至关重要的。我们讨论了委员会为了选择潜在候选人将采用的标准。在应用这些标准时,我们以不同的方式对候选人进行排序;例如,你可以考察学生对学校的投入程度、与学校的接触程度,以及能够补充团队的特殊技能。你要考虑候选人个人应该提供什么,同时也要考虑他们作为新生如何合作,以及他们如何与理事会的现有成员合作。

洛夫乔伊:罗杰关于监管委员会在特定年份需要何种成员的观点很重要,我看到了提名委员会对此的反应。例如,可能需要来自特定学科的候选人,或具有公共服务经验的候选人,或曾担任过机构领导人的候选人。只有像这样的一个小组——专注、特别周到、对机构的需求有深入了解,并且愿意努力工作——才能做到委员会所做的事情。

埃斯皮诺萨:哈佛校友已经做了一些了不起的事情,如果能在这些董事会任职,会有很多人非常棒。因此,很难将候选人的范围缩小到很小的范围。这要花很多时间,而且这是一个由校友志愿者组成的委员会,所以他们没有因为这种广泛的参与而得到报酬,但这是值得的。这是一次很棒的经历。我喜欢辩论,而且提名委员会在这个过程中投入了真正的投入和严格。我认为我们今年的结果很好。

你能告诉我们关于今年的名单吗?

埃斯皮诺萨:这张石板代表了哈佛校友的多样性——代表了不同的研究领域,不同的职业,不同的与大学的联系,不同的地理区域,以及所有我们认为哈佛校友多样性的不同方式。这正是我们要找的。这种多样性对于做出好的决策非常重要,所以提名委员会会非常认真地对待这一点,并一直在寻找愿意为哈佛服务的人。

FAIRFAX:我非常自豪能够成为这个过程的一部分,这个过程产生了这样一个多元化的、有代表性的、有才华的、有成就的、充满活力的校友群体,这些校友从第一天起就能做出贡献。我真的认为哈佛的校友群体——选民——会对这些潜在的监督者感到非常兴奋。

长尾:在委员会服务最令人兴奋的部分之一是了解到我们社区有多少了不起的校友。我现在就想见一些很有魅力的人。

洛夫乔伊:这是一项非凡的工作,尤其是在过去的两年中,我们不得不通过虚拟的方式来达成共识,并且在开会的时候试图解读整个房间,这是一项具有挑战性的工作。但委员会的工作导致了这份名单代表了令人难以置信的众多校友,从艺术家到科学家,从教育家到商界领袖。选民们应该对这张名单感到非常兴奋。

让我们再来谈谈提名委员会本身。你能告诉我们什么成员,以及你们是如何一起工作的吗?

LOVEJOY:作为一个看过这个小组工作的人,我可以说他们有很多不同的观点和观点。值得一提的是,校友会的章程规定,我们的成员中必须有一名在过去10年毕业,还有一名在过去15年毕业。我们正在努力做更多的工作来吸引年轻的校友。

GAZETTE:委员会的多样性是如何发挥作用的?它给你的工作带来了什么?

所代表的时代范围、所代表的学校范围、校友志愿者经历——所有这些都促成了一场非常丰富和富有成效的讨论。我从每次会议中学到了一些东西。我对哈佛有了更多的了解,对董事会有了更多的了解,对自己也有了更多的了解。这真的是一次有益的经历,所有的一切都被共同的承诺联系在一起。

长尾:我也很欣赏这种丰富的经历。我们有几位前任和现任董事,包括Sid,他们能够把他们的个人经验带到提名过程中,并帮助指导我们。委员会中也有现任的监督者,这真是太棒了;他们能够就董事会是什么以及董事会需要什么分享自己的观点。这种直接的互动非常有教育意义。

宪报:校友如何参与整个过程?

这是一个参与的过程。校友志愿者卷起袖子,他们最终考虑所有的候选人,然后选出这些候选人,然后把他们提交给更广泛的校友社区进行选举。因此,这是一个真正由校友志愿者推动的过程,并因此以一种深刻的方式代表了校友社区。

我在提名委员会任职期间发现,当委员会讨论候选人的表现时,每十次有九次会收到关于候选人的推荐书。委员会的一名成员可能亲自认识这位候选人,或者他们可能从另一位哈佛校友那里听说这位候选人在委员会的表现非常出色,或者在有任务需要完成的时候真的站出来了。

埃斯皮诺萨:正如我之前提到的,在这个过程中,校友的参与程度——能够选择董事会成员,为他们投票——你真的在我们的同行机构中看不到。虽然哈佛的流程和程序从早期开始就有所改变,但这并不是什么新鲜事。这是机构的承诺,随着时间的推移,它只会变得更好。我感到自豪的是,这是我们历史和文化的一部分,我们一直在支持它,并且它继续带来真正好的结果。

长尾:我相信我们也是唯一一所允许校友选举监事会全体成员的大学。大多数大学的董事会,包括其他常青藤盟校,如果有董事会席位的话,直接由校友会选举产生的席位将会少得多。我们有这个非常独特的机会,所以增加校友的参与将是一件很棒的事情。我想补充的是,多亏了校友们的倡导,2018年在线投票的出现在这方面做得非常好。这对国际社会来说非常重要,因为它让我们更容易投票。

GAZETTE:对于那些希望帮助确定候选人或被考虑为候选人的校友,您有什么建议?

想想你自己的哈佛校友网络,朋友,熟人,你毕业后遇到的人,即使你在学校时不认识他们。还有,当你在看这些董事会的潜在候选人时,也要看看镜子,对吗?如果你想要思考这种参与,我的建议是参与——不一定是正式的参与。一开始,你不必成为哈佛附属机构(比如俱乐部或共同利益集团)的领导。

长尾:我想有些校友会问,“我们为什么要投票?”我们每年都有一份参加投票的人的名单,但我们真的不太确定我们投票的目的。”我说的是董事会的监管提供建议总统和每一个不同的学校不同的问题,是重要的大学在那个特定的时间,和董事会运行探访过程中,定期评估在哈佛学术项目的质量。因此,通过选择这些监督者,校友们实际上是在选择那些对学校有直接贡献和改变的人。对校友来说,看一看监督者的候选人名单真的很重要。如果他们有时间,(他们可以)在网上搜索信息,检查他们的背景,因为每个人都很棒。

GAZETTE:对于那些希望更多参与投票过程的校友,您有什么要说的吗?

埃斯皮诺萨:我们知道,民主程序需要每个人的参与来做出正确的决定,在为这两个非常重要的董事会确定候选人方面需要做很多工作。不幸的是,我们还没有一个校友基础能够像他们一样积极地参与到这个决策中来。好消息是,在线投票的人数正在增加。我认为大学有一个真正的承诺来建立整个过程的透明度。但最终,投票将告诉我们我们是否成功,我恳求校友们参与到这个过程中来,通过投票来表达你们的声音。

长尾:有些研究生院的校友可能觉得这些选举可能与他们没有太大关系,但这与事实相去甚远,因为监督者和访问委员会的工作遍及整个大学,包括所有的学院,而不仅仅是学院。

我强烈要求和鼓励我所有的校友们考虑一下我们展示的名单,投票,思考一下你们自己如何能重新与哈佛接触,既在地方层面,也在哈佛校友会。我已经——我保证你们会发现这是一次真正有益的经历,让你们能够探索各种方式,为哈佛在教育领域的下一代受益者做出贡献。和投票!

为了篇幅和清晰度,这篇采访经过了编辑。阅读更多关于今年选举和候选人的信息。

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文章旨在传播新闻信息,原文请查看https://news.harvard.edu/gazette/story/2022/03/harvard-elections-and-the-critical-role-alumni-play/