致食米界:
今天我写信来提供关于我们秋季学期的决定和计划的最新信息。正如之前所宣布的，我们打算欢迎学生回到校园上课，包括网上上课和亲自上课。正如我5月22日在网上市政厅所描述的那样，我们的战略是“灵活、敏捷和适应性强”，认识到形势仍然高度不确定，我们需要对个别情况作出反应。
指导我们作出决定的四项基本原则之一，是确保我们继续履行作为高等教育和研究的主要机构的使命。我们在大米上所做的事情对我们的学生和更广泛的社会都有深远的影响。这个时代带来了许多挑战。当我们回首往事时，我们希望能够说，我们继续为学生提供最好的机会，我们对我们的世界产生了非凡的影响。特别是现在，我们不仅面临着新冠肺炎带来的痛苦困难，而且面临着建设更加公正包容的大学和社会的严峻挑战。我们可以在采取必要措施保护社会安全的同时，继续履行我们的使命，并达到新的高度。但是，只有我们大家都承诺作出我们所能作出的最佳贡献，我们才能做到这一点。通过共同努力，我们打算为8月23日开始的新学期提供一个强健的智力和社会环境，并通过一套旨在使我们的校园社区尽可能免受COVID-19感染的安全措施加以加强。我要感谢所有不知疲倦地为秋天做准备的教职员工和学生。
我知道，这种不确定性对我们所有人来说都是困难的，尤其是德克萨斯州和休斯顿的局势在过去一个月里明显恶化。但我们唯一能做的就是决定我们的校园不开放，我们不在学校上课，也不做重要的研究。一些学校选择了这条道路，但我们没有。我们认为，我们已作了有效的准备，我们有能力对不断变化的情况作出非常迅速的反应，以保持适应个别情况和选择的方式。整个夏天，我们的教师们都在为提供高质量的教育体验做准备，这符合我们的标准，就像这个视频所反映的那样。我们的许多学生都表达了回到休斯敦和我们校园的强烈愿望，我们知道，许多学生认为我们的校园是最有利于他们参与教育和取得成就的环境。我们将适应这些学生，同时密切关注不断变化的环境。通过采取灵活的策略，如果有必要，我们可以在以后决定采取更多的措施。
我们也非常关心我们的国际学生。尽管政府撤回了11天前提出的针对国际学生的可怕规定，但仍有一些非常重要的担忧，使得在面对面和在线教学上保持灵活性非常重要。国际学生是我们社会的重要组成部分，他们为我们的使命和我们城市和国家的成功做出了贡献。
鉴于COVID-19流行率上升，我们已经采取了比两个月前预想的更强有力的行动。过去三周，我们将COVID-19计划检测增加了两倍。所有的本科生都将在入学时和整个学期进行考试。基于传播风险的量身定制的测试方案正在为我们社区的其他地区开发，也将贯穿整个学期。我们已经签约在秋季学期进行6万次测试，如果有必要的话，还可以进行更多的测试。我们已经把最大的亲自上课人数从50人减少到25人。我们已将秋季大学的入住率降至正常水平的75%左右，并预留了大量空间进行隔离和检疫。我们已经给所有员工额外的5天病假，以确保他们在生病时不会被迫来学校。
这些行动是对我们已经实施的系统方法的补充，以帮助保护我们的社区。我们已经制定了防止疾病在校园传播的措施，包括接触者追踪协议。许多细节都包含在7月1日迪安·戈尔曼发给本科生的信中(你可以在这里找到)，也包含在危机管理团队每周的更新中。我们相信，我们所采取的措施将使校园更安全，达到我们所期望的运营水平。事实上，正如之前所通报的那样，我们社区中相对较少的成员——据我们所知，11000多名
2名成员中有51人被确认为COVID-19，而且只有一例确诊的可能传播病例发生在校园。
我们想强调的是，我们采取的规则，如戴口罩和保持身体距离，是我们安全计划的重要方面。凡公然违反校规、拒绝遵守校规或多次违反校规者，将被排除在校门外，极端情况下，将与学校隔离。要求佩戴口罩和保持身体距离的规定也将对所有游客执行，校园周围的标牌会通知他们。同样至关重要的是，我们社区中任何感到不适的人都不要来学校，或者，如果住在学校，就住在学校的房子里。
现在有必要采取一些额外的措施。在最大的可能范围内，我们一直为教师和学生使用选择原则，通过提供我们的大部分课程在线和面对面。根据休斯顿、本德堡和其他学区的决定，本学期开始时只使用在线模式，有幼儿在家的教师如果愿意，可以选择远程教学。我们鼓励所有没有健康缺陷或对自己或家人没有担忧的人在校园里亲自教授双学位课程。那些选择远程教学的学生必须向他们的系主任咨询，因为绝大多数学生已经这样做了。来自对教师的调查的信息表明，超过一半的课程将作为双课授课的一部分亲自授课，尽管这个数字可能会改变。同样，主管们也会在秋季的工作计划中安排家里有孩子的员工。主管将决定哪些员工可以部分或全部继续在家工作。我们已经采取了一种作法，鼓励那些没有充分工作的人在需要他们的帮助时为其他办公室和任务作出贡献。
在财务方面，我们将在大约一个月后提供更完整的更新，因为我们将确认截止6月30日的财政年度的捐赠基金返回以及秋季的学生入学。我们采取的保护措施，以及预期的空置住房和一些学生延期入学造成的收入损失，都造成了巨大的成本。在整个大学里，我们对来年的预算进行了适度的削减。此外，这些情况可能需要一些与人员有关的裁减和其他行动，重点在于最佳利用我们的资源。但我们的决定将继续以我们作为一个社会的承诺为指导，我们将寻求保护就业。我们能否做到这一点，取决于我们每个人都有义务以尽可能高的水平履行我们的教学、研究、咨询和指导的使命，同时不增加不必要的成本。
我们知道会有很多问题。欢迎您提出问题和建议，请登录https://www.rice.edu/covidsurvey(需要登录)提交。我们将在下周初宣布市政厅提供更多信息，并开始在网站上发布常见问题解答。此外，我们将每周就秋季的学术和行政规划的状况进行交流。
我们必须承认，我们生活在一个充满巨大不确定性的时代，但我们不能让这种不确定性妨碍我们完成使命和义务，即为学生创造机会，发现知识，从而改善我们的世界。我们已经尽力拟定计划最能反映四个优先级,从一开始就指导我们的决策:我们的社区的健康和安全,公认的专家意见后(即美国疾病控制中心和其他科学专家),执行我们的核心任务和坚持的大米值责任,诚信,社区和卓越。不断变化的环境可能要求我们采取新的和不同的措施，但我对社会各界同心协力，以同情心和对我们工作的重要性的信心，是前所未有的。
与感恩,
大卫Leebron
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