每年，有资格获得哈佛学位的人都有机会投票选举哈佛监管理事会(Harvard Board of oversight ers)的新成员。哈佛监管理事会是哈佛大学的两个董事会之一，与哈佛集团(Harvard Corporation)一起。此外，拥有学位的人可以投票选举哈佛校友会(HAA)的理事。每年秋天，在通常的春季选举之前，一个由校友组成的委员会会聚集在一起，审查一份广泛的潜在候选人名单，讨论、辩论，并考虑多种因素，然后提交给监督者一份8人名单。2020年大选将于7月1日开始，选举将持续到8月18日。此前，由于COVID-19大流行的问题，选举被推迟。今年监管局五个职位的候选人包括八名由HAA提名委员会提名的校友及五名由请愿书提名的校友。HAA董事的6个职位也有9名候选人。《公报》(Gazette)最近采访了1993年和97年工商管理硕士(mba)的特蕾西•帕兰吉安(Tracy Palandjian ‘ 93)，以及HAA的执行董事菲利普•洛夫乔伊(Philip Lovejoy)，以进一步了解监管人员的角色和校友提名委员会的流程。
Q&
Tracy Palandjian和Philip Lovejoy
特蕾西，你能不能先谈谈你自己，你的背景，你在大学里担任过的领导职务?
PALANDJIAN:我应该回去多远?我在香港长大，89年秋天来到哈佛大学。当时我从来没有想过我以后会选择成为一个美国人，在这个国家生活。我1993年从学院毕业，1997年从商学院毕业，这些年来，我很幸运地参与了各种领导角色。我从2012年到2018年担任监工。我担任监督学校委员会的主席，这让我有机会从所有学校和学院的角度来审视整个大学。我也是人文艺术委员会的积极成员，并在2017年参与了重新评审的过程，2017年至2018年担任监督执行委员会副主席。我在监督委员会的最后一年恰逢总统竞选。在选拔委员会任职是一种特殊的特权。它让我以全新的方式欣赏哈佛，更全面地看到高等教育领域迅速发展的动态，以及现代研究型大学所面临的挑战和机遇。
今天，我主持提名委员会;我是公司财务委员会的成员;我还在多个访问委员会任职——包括学院和商学院。
特蕾西，当你接到要你参选的电话时，你对监工们知道些什么?
帕兰吉安:我知道的不多。我知道这是一个杰出的团体——评委、学者、非营利组织和商业领袖、记者和医生。我知道公司是受托机构，但我不理解监督员的一些特殊责任。除了校长和财务主管，监督委员会还有30名成员，都是由校友选举产生的。在我看来，这在高等教育中是很有影响力的。大多数大学的董事会要么是完全任命的，要么是由任命和选举产生的成员组成。董事会几乎全部由校友选举产生，这反映了我们治理的包容性。
记者:您如何看待监察员的角色?
PALANDJIAN:我们每个人都把自己的专业知识和观点带到工作中。监督者的角色不是为某些你是专家或你非常关心的特定问题辩护。你要为整个大学服务……
洛夫乔伊:……用你的知识和专业知识去解决问题。
PALANDJIAN:各种各样的问题，所有这些都是在为大学整体的长期最佳利益而合作的背景下进行的。
GAZETTE:你能不能再谈一下，比如你在了解董事会的时候提到的一些让你感到惊讶的特殊职责?
PALANDJIAN:监察员同意任命总统和其他公司成员。例如，当总统遴选委员会推荐拉里·巴科(Larry Bacow)担任下一任总统时，监督者必须批准。但监督者的主要职责是通过各个学校、FAS学术部门和其他一些单位的50多个访问委员会进行监督。
洛夫乔伊:有一天,有人形容这,很多道理:学术的监管者关注提供监督企业和大学的领导提供建议在一系列问题上,虽然公司练习最传统的董事会的治理功能。
PALANDJIAN:说得好，学术事业是哈佛悸动的心跳。
访问委员会的组成是经过深思熟虑的。而且有很大的独立性;人们不羞于提出尖锐的问题，也不羞于挑战自满和惰性的迹象，因为关键是要让学术事业更强大。访问团就如何促进多样性、包容性和归属感提出问题;哈佛如何与同行进行比较，并向他们学习;如何创新教与学，并善用科技;哈佛的不同部门如何以新的方式合作，特别是跨学科合作;如何更好地将理论与实践结合起来;以及哈佛和高等教育面临的一系列挑战和机遇。
宪报:告诉我们什么是HAA提名委员会和它是做什么的。
洛夫乔伊:提名委员会有13名有投票权的成员。其中10人是由哈佛校友会执行委员会任命的，这个执行委员会就是我们的志愿者校友领导。执行委员会非常认真地对待提名委员会成员的任命，确保大学社区的多样性在这个过程中有很大的发言权。他们考虑我们所代表的许多不同群体的人。它们会考察人们上的学校、居住地点、职业道路、种族和民族——根据HAA宪法，它们还包括至少一位在过去10年内毕业的校友和另一位在毕业15年内毕业的校友。提名委员会还包括三位现任或最近的监督者，他们是委员会成员，并带来非常重要的声音。提名委员会真正受益于那些曾经在这些席位上工作过的人的专业知识，他们知道董事会做什么以及为什么这么做。他们把董事会说成是一个协作的团队，在这个团队里，成员们倾听和学习，提出尖锐的问题，提供建设性的建议，把他们的全部自我和他们的所有经验都奉献给大学。他们展示了对大学做出那种承诺的感觉。
宪报:提名程序的时机如何?委员会多久开一次会?
PALANDJIAN:这是激烈。
洛夫乔伊:这项工作从9月份开始，为期两天的面对面会议。在会议之前，每个成员都会收到大量的材料，真正广泛的研究，大约300个潜在的监督者候选人已经被提名。他们在秋天第二次见面。
宪报:我们能再谈谈提名过程吗?
PALANDJIAN:嗯，首先也是最重要的是，我们撒了一张大网。
洛夫乔伊:一张非常宽的网。这是通过HAA，院长，校友会，综合研究来完成的，我们也会从个别校友那里获得提名，比如他们会写支持信。
我们与不同的学校、院长和其他人谈论他们可能认识的校友领袖，所以我们做了很多这样的工作。此外，我们亦会在相当程度上依赖委员会，让有潜质的申请人得到考虑，特别是当委员会成员了解及了解大学的需要时。在特定的年份里，我们可能需要在科学、艺术、公共服务或复杂组织，特别是教育组织的领导方面有更多的优势。或者委员会可能会指出，我们已经有一段时间没有收到来自某一学校的候选人了，因此可能会从该学校提出候选人。所以，虽然不完美，但这是一个非常彻底和深思熟虑的过程。年复一年，它往往会产生一组非常出色的、不同的、杰出的候选人。
去年,在2019年和我要作弊,看看我的笔记,我们有候选人包括美国前教育部长,旧金山的首席医疗官健康网络,女孩的创始人代码,癌症生物学家在麻省理工学院,高级管理顾问在伦敦,一个艺术家谁做世界各地的大型设施,爱荷华州的教育部,卫生保健的企业家和投资者深度专业技术。
GAZETTE:那么，你最终要从300名候选人增加到8名?
帕兰吉安:是的，正如菲利普所说，审议工作是积极和周到的。委员会非常认真地对待这一作用。这是一门艺术而不是一门科学——我们不需要打勾。我们用多年的眼光来看待名单，以确保30名董事会成员代表最佳的广度和多样性。是的，人们有不同意见，有尊重的辩论，但最后，委员会接纳了最后八名被选中的人。
洛夫乔伊:我永远不会忘记我第一次参加提名委员会会议时的情景，当时我想:“这要怎么运作呢?”你有13个人，300个名字，然后你要把每个人都同意的数减到8个?“但它确实发生了!”它通过讨论和对话，看人们的简历，看他们写的东西，看视频，如果需要做更多的研究。
宪报:据我所知，在2016年宣布的将网上投票作为一种选择的过程中，委员会也扮演了一个角色。你能谈谈这个吗?
洛夫乔伊:委员会认识到鼓励所有校友投票的重要性，所以他们大力提倡投票。我是网上投票的超级粉丝。它让我们的投票人数比校友人数多，尤其是国际校友。去年国际校友投票的人数与国际校友的人数成正比。在前几年，这个数字要低得多。这赋予了我们大学一个重要的话语权。
特蕾西，你自己也当过监工。当你看着这300个候选人的活页夹时，你会考虑哪些事情呢?
PALANDJIAN:我们非常关心多样性。这不仅仅是种族、性别、学校、地理等方面的多样性，还包括经验和专业领域的多样性，以及观点和心态的多样性。
洛夫乔伊:在这样规模的机构里有这么多的需求——所有不同的学校，从研究到教学，到奥尔斯顿的活动，所有的一切。我们需要来自艺术和科学、学术界或金融业的经验。除了确保董事会将来自不同领域的校友聚集在一起之外，这也是整个组合的一部分。
我们的很多校友都认为，董事会是由华尔街的男性组成的。它不是。董事会非常多样化，因此是我们校友的代表。现在几乎有三分之二是女性。我们发现，越来越多的校友为女性、有色人种和生活经历多样的候选人投票。
GAZETTE:在你看来，怎样才能成为一名有效的董事会成员呢?
PALANDJIAN:高效的董事会成员尊重“监督”和管理之间的区别。他们把大学作为一个整体来考虑，而不仅仅是那些与他们个人兴趣最相关的部分。他们在门口检查自我，他们想要合作和学习。他们会提出好的问题，关注机遇和挑战，并以持久的方式继续使哈佛优秀。
宪报:从监管者的角色来思考哈佛对世界的影响是很有趣的。巴考校长经常说哈佛的存在不是为了让我们变得更好;我们的存在是为了让世界更美好。那么，您如何看待既要做现有企业的负责任管理者，又要走在前沿，推动大学的发展?这是提名委员会在挑选候选人时考虑的问题吗?
洛夫乔伊:这是一个非常有趣的影响反馈循环，因为被委员会提名的人会在世界上产生难以置信的影响。这就是他们成为潜在候选人的原因，对吧?他们建立了非凡的事业;他们做了非凡的事情。所以他们代表了我们试图创造的影响。这些校友就是活生生的例子，他们把自己的生活经历带回来，帮助引导大学产生更大的影响。这就是为什么我认为，作为一个机构，拥有一个由校友组成、由校友选择的机构对我们来说如此重要——因为它不断提醒我们，我们为什么存在，我们在做什么。
校友一直在推动哈佛成为更好的自己，而这正是通过这种机制(选举校友进入董事会)实现的。他们为哈佛服务，并为哈佛如何服务世界提供指导和监督。
随着选举的临近，你有什么想对校友说的吗?
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洛夫乔伊:这是让他们的声音参与治理的重要方式，所以我鼓励他们关注，做他们的研究，了解董事会做什么，了解他们投票支持什么，以及他们希望看到谁来领导大学。这所学校让我兴奋的是校友的声音被以一种非常有影响力的方式带来。选举和请愿程序是他们被听到的方式之一。我们谈了很多关于公民身份和作为哈佛公民的问题。这是一个你应该行使公民权的典型例子。这是你的大学。
PALANDJIAN:是的，我也会关注董事会工作的长期性。监管者肩负着巨大的责任，要在教育、研究和服务社会方面以持久的方式指导和塑造哈佛，尤其是在高等教育发生重大变革的时期。我将以我的中国祖父最喜欢的一句谚语来结束我的演讲:速度考验马的力量;时间考验人心。
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