关于麻省理工学院应对冠状病毒疾病的信件

以下电邮由麻省理工学院院长雷夫(L. Rafael Reif)今天发送至麻省理工学院社区。

麻省理工学院的成员们，

从1月初开始，我们每天都在追踪冠状病毒病(COVID-19)的情况，提供长期指导和定期更新。我们将继续这种做法。然而，随着疾病在美国的蔓延，随着春假和重大节假日的临近，我们正在加强我们的机构应对措施。

我现在写信是为了分享麻省理工学院关于旅行和活动的重要新政策和指导方针。因为它们将以某种方式影响我们校园里的所有人，所以我要求每个人——学生、教职工、博士后、附属机构和教员——花点时间阅读这里和下面列出的新政策。

对于我们的校园社区来说，COVID-19目前的风险水平较低。

然而，全球热点在变化，传染模式还没有被很好地理解。在这种不确定性的情况下，我们需要做出谨慎的选择，以保护我们自己的社区以及我们所属的更广泛的社区的健康，同时又不会对我们正常完成教育和研究使命造成不必要的干扰。

这种平衡的方法让我们看到了下面的旅游、访客和活动策略。在制定它们的过程中，我们咨询了麻省理工医学院的专家，并仔细考虑了世界各地的同行大学和主要企业的决定，这些大学和企业也在努力应对这种多变的形势。

在这个时刻，这些指导方针代表了我们对我们都可以采取的切实措施的最佳判断，这些措施可以减少我们自己和彼此的风险。因为麻省理工学院是一个不断移动的社区，总是邀请人们进来，我知道要求你们遵守这些新政策中的限制是很重要的。在可以安全考虑异常的地方，我们提供了这样做的流程。除此之外，我请求大家的合作，我们努力为我们所有人选择一条健康的道路。

由于未来来自COVID-19的挑战可能会破坏关键研究所的功能，我们正在制定应急计划。例如，如果我们迫切需要转向在线教学，我们正在积极开发选项;副校长将与教职员工和讲师一起跟进，以更好地了解他们的需求，并指导他们获得初始资源。

我鼓励你们每一个人都思考一下怎样才能帮助限制风险，可以的话就从虚拟会议开始。如果公共健康问题恶化，主管们现在可能会考虑如何在他们的单位进行远程办公。

我知道，这种疾病的传播和我们对它的决定不仅影响麻省理工学院的项目和规划，而且影响个人的生活。对你们许多人来说，我们为保护社区健康而采取的措施可能会带来极大的不便和个人牺牲。请预先接受我对你的善意和理解的谢意。

我也希望在这种情况下，我们能体谅彼此的负担，并在可能的时候做出调整。我相信我们社区的每一位成员都能确保，在麻省理工学院，那些伴随疾病爆发而来的歧视、回避和欺凌永远不会发生。

在这个不确定的时刻，我完全相信我们的社区有能力团结友爱，关心和关心共同的利益。

真诚地,

l·拉斐尔·赖夫

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关于旅游、游客和活动的新政策和指导方针:2020年3月5日至5月15日

以下政策将立即生效，并至少持续到5月15日。在这两个月的时间里，我们将滚动地对他们进行审核，并在5月15日之后尽快提供最新的信息和活动指导。

如果您对这些政策如何适用于您自己的情况有疑问，我们的应急管理人员可以帮助分流您的请求。请联系[email protected]。

我们认识到，因应新规定可能会影响校园内各单位的财政。如果费用对你的单位来说很重要，请把这些问题告诉你的单位领导。我们从这些对话中收集的信息将帮助我们了解整个校园的影响，并评估我们可以如何提供帮助。

麻省理工学院旅游、访客和活动指南

出国旅行

根据马萨诸塞州公共卫生部的新建议，我们将暂停所有教职员工、学生、博士后和工作人员因公出差或参与麻省理工学院项目的国际旅行。这包括任何与麻省理工学院员工的学术活动相关的旅行，甚至是由政府拨款、基金会、公司或其他大学资助的旅行。

罕见的例外将被考虑;那些认为自己迫切需要出国旅行的人可以通过[email protected]向院长和校长提出书面申请。目前在国外的任何人都可以回到麻省理工学院，或者在某些情况下回到他们的家乡。

我们也不鼓励任何麻省理工学院的社区成员进行个人国际旅行。如果您必须在CDC的covid19旅行警告页面上前往任何国家，请务必在返回前两三天填写此表格。从第3级国家返回的人员将被要求在返回时进行14天的自我隔离;其他人也可能被要求自我隔离。

我们知道许多学生计划春假去旅行。我们敦促你权衡对自己和他人的风险和潜在后果。如果你到任何国家旅行，如果CDC报告说COVID-19“广泛持续(正在进行)传播”，你将不被允许完成你所要求的两周校园自我隔离。此外，随着新的疫情爆发和政府旅行限制的改变，请注意，如果你选择去美国以外的地方旅行，你可能会在回国时遇到困难。

在美国旅行

我们将一如既往地资助与麻省理工学院有关的国内旅行。然而，我们鼓励我们社区的每个人——教职员工、博士后和学生——权衡从现在到5月15日之间的任何国内旅行是否必要，并探索远程参加会议或活动的选择，尤其是在感染率越来越高的地区。

为公共卫生目的跟踪旅行

在5月15日之前，我们强烈建议麻省理工学院社区的每一个人都在保密的麻省理工学院旅行登记处登记所有非通勤旅行。这既适用于个人旅行，也适用于与麻省理工学院有关的国际国内旅行。如果我们的社区成员曾旅行过的地方发生了新的COVID-19疫情，拥有这些机密信息将有助于我们的公共卫生团队采取有效行动。

麻省理工学院以外的访客

美国疾病控制与预防中心发现，来自COVID-19“广泛持续(正在进行的)传播”国家的游客，在成功完成14天的自我隔离之前，不能在校园里加入我们。

麻省理工学院也欢迎其他访客。然而，常识告诉我们，接下来的两个月不是接待大型团体的最佳时间。

为了保护儿童和年长的访客，我们要求您:

• 取消或重新安排从现在到5月15日在麻省理工学院举行的所有K-12课程和访问。
• 如果你的访客超过60岁，可以考虑推迟会议。

麻省理工学院的事件

立即生效，如果你计划在5月15日(星期五)之前在校内或校外举办任何超过150人的麻省理工学院现场活动，你必须推迟、取消或“虚拟化”它。

这项新政策不适用于课堂教学或其他仅由麻省理工学院校内社区成员参加的内部聚会(例如，讨论会)。

不幸的是，它确实适用于校园预习周末和其他签字春季学期会议和庆祝活动。举个例子，我们现在把麻省理工学院的优秀奖推迟到6月。

对于已经在这里或正在途中的旅行者来说，即将发生的事件可能是例外;如果您正在举办这样的聚会，请立即通过[email protected]通知我们。在非常有限的情况下，我们可以考虑举行只有社区成员参加的大型集会的呼吁。您可以通过[email protected]提交查询。

我们选择了150人作为阈值，以帮助降低传播风险，同时不要求停止校园内的所有活动。然而，团队规模只是计划活动时要考虑的一个因素，我们能否成功地管理COVID-19的风险不仅取决于这些政策的存在，而且取决于你们的合作和常识。

当你计划少于150人参加的活动时，请考虑以下因素:

1. 有多少人会参加?他们的距离会不会很近?在某些情况下，继续举办活动可能是有意义的，但要把出席人数减少到远远低于150人。即使人少，如果你的活动计划在一个有限的空间，你可能想选择一个更大的网站，允许人们远程参与或两者兼而有之。
2. 有多少参与者将来自国外，或来自感染率高的美国地区?由于旅行限制的易变性，国际游客可能面临来自或返回本国的困难。
3. 你对与会者的年龄和健康状况了解多少?迄今为止的证据表明，COVID-19对某些弱势群体的打击更大，包括老年人。无论你的活动规模有多大，如果许多参加者都超过60岁，可以考虑推迟。
4. 为您的活动做准备、为客人服务并在活动结束后进行清理的工作人员所面临的风险是什么?为外部服务供应商工作的员工可能没有慷慨的医疗保险或病假，我们应该采取措施帮助他们保持安全。

所有大小活动:

• 鼓励洗手!
• 让你的客人更容易养成良好的卫生习惯:提供洗手液和纸巾，尽量减少公共食物。
• 教育与会者适当的预防措施。
• 敦促任何感觉不舒服的人呆在家里，如果可能的话上网参与。
• 您还可以安排在活动之前和之后加强对活动现场的清理。

麻省理工学院的课程和教学会议

校内社区成员参加的所有会议和课程都可以照常举行。

但是，如果你感到不舒服，请呆在家里，并敦促其他人这样做。鼓励洗手，提供洗手液和纸巾，减少公共食物，教育你的学生和同事正确的预防措施。

对于大型课程，可以考虑提供在线学习或安排其他住宿。

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你可以随时在medical.mit.edu/covid-19上找到最新的建议。如需支持或疑问，请发邮件至[email protected]。

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这些政策和指导方针反映了麻省理工学院截至2020年3月5日的官方立场。在这种不稳定的情况下，他们可能需要在未来毫无预警的情况下做出改变。