秋季工作日学生过渡活动设置的日期

圣路易斯华盛顿大学将于今年秋天开始向Workday Student过渡，这将取代大多数学生信息系统。将为教职员工和学生提供各种培训课程和其他支持。

4 月，超过 140 名教职员工有机会参加 Workday Student 研讨会，以试点培训和支持资源。这些讲习班是为准备过渡而进行的几项活动之一。Workday Student 将取代 WebSTAC、WebFAC、WebAdvising 和 WUCRSL。

试行的材料包括分步说明、参考指南和介绍性视频。飞行员还为那些尚未密切参与的人提供了实践实践。

“就像任何重大变化一样，学生需要一段时间来适应新的做事方式，比如使用搜索栏作为搜索课程的主要方式，”艺术与科学专业大三学生、学生日出实习生莱克西·苏亚雷斯（Lexi Suarez）说。“系统的某些方面是直观的，而其他方面则不是。但是在研讨会之后，我对自己使用Workday的能力更有信心了。今年秋天参加活动对学生来说将是有益的，以帮助他们熟悉该系统。

今年夏天提供初步培训

研讨会的反馈正在帮助该项目的培训团队完善将于今年夏天提供的支持材料。要记住的关键日期是：

• 6 月：学校注册员和参与课程设置和管理的人员将收到有关完成培训的通知。参与者将通过Workday Learning注册培训，该大学正在评估该系统以取代Learn@Work。
• 7 月：初始培训资源将在 Workday@WashU 网站上提供。这些资源侧重于将于今年秋季开始的系统内任务，特别是设置课程以准备 2025 年秋季注册。随着系统的不同方面打开，资源将在整个上线年度继续发布。
• 9 月 23 日：Workday 中的课程管理功能已打开，参与设置课程和课程部分的人员将开始在系统中工作。
• 11 月 11 日至 22 日：项目团队将与学校合作举办“模拟学期”，提供实践活动，帮助学生、教师和顾问为 2025 年秋季注册做准备。这些活动将作为支助材料的第二个试点。
• 2025 年 1 月至 3 月：将为顾问和其他参与支持学生注册 2025 年秋季课程的人举办讲师指导的培训。
• 2025 年 2 月 17 日：学生和顾问（包括教师顾问）将开始使用 Workday 为活动提供建议，并为 2025 年秋季注册制定学术计划和课程表，这将在 2025 年 4 月的 Workday 进行。

在 Sunrise 网站上了解有关 Workday 学生培训和其他上线年活动的更多信息。

秋季“先睹为快”报名开放

在培训之前，教职员工可以利用工作日学生“先睹为快”。自 1 月份推出网络研讨会系列以来，已有近 4,000 人参加了现场或录制的系统预览会议。每个月的网络研讨会都专注于不同的主题，包括建议、学术规划和管理课程，以及一般介绍性内容，例如查看学生资料。

“对于任何通过指导、建议、课程管理和其他活动支持学生的人来说，这些课程都是一种方式，可以预览特定流程或活动在未来将如何运作，”学生日出变革负责人 Danielle Bristow 说。“网络研讨会是相互依存的，所以我鼓励那些没有机会了解正在发生的变化的人在接受任何培训之前这样做。”

“先睹为快”将持续到秋季，涵盖以下主题。

• 9 月 11 日从学生角度注册（6 月 11 日和 20 日也可用）
• 帮助学生在 9 月 17 日和 25 日的工作日浏览他们的财务信息
• 学生数据的未来，10 月 8 日和 16 日
• 11 月 5 日和 6 日学期末活动

教职员工可以了解有关网络研讨会的更多信息，并通过Student Sunrise网站进行注册。还提供过去网络研讨会的录音和问答。

支持正在进行的项目

虽然系统预览、测试和培训开发是重中之重，但还有几个其他项目正在进行中，以帮助在过渡期间及以后为教职员工和学生提供支持。这些包括：

• 更新的Workday@WashU网站，用于整合 Workday Student 任务的信息和支持资源
• 更新了大学的票务系统ServiceNow，以便教职员工和学生可以请求帮助或记录潜在问题。
• 重新设计大学注册处网站，使有关政策和关键日期的信息更容易找到。重新设计将包括一个新的面向外部的可搜索课程表，该课程表将取代当前的课程网站。
• 学生数据计划，专注于将来自Workday Student、Slate和PowerFAIDS等系统的学生相关数据以及历史数据引入WashU的数据仓库，以支持大学报告和分析

“对于我们的社区来说，这将是一个复杂而具有挑战性的过渡，”学生日出培训负责人巴里·马丁补充道。“我们的目标是确保在正确的时间以各种形式轻松访问资源;现有的支持结构已准备好为用户提供帮助。这种集体工作应该大大有助于确保我们的教职员工和学生在过渡期间得到很好的支持。

随时了解最新动态

虽然该项目将继续在记录中发布定期更新，但教职员工应注意学生日出以及他们的院长或指导委员会代表关于他们可能需要采取的具体行动的沟通。信息也将在学生日出网站、Workday@WashU网站、我们的网站以及通过 Workday 中的公告功能提供。

有关过渡到 Workday Student 的更多信息，请访问 sunrise.wustl.edu。