威斯康星大学麦迪逊分校公共记录保管人朱莉·劳德里（Julie Laundrie）谈阳光周的重要性

朱莉·劳德里（Julie Laundrie）对威斯康星州的公开记录法有着长期而深刻的理解。Laundrie 曾是麦迪逊警察局的公共记录保管人，于 12 月加入威斯康星大学麦迪逊分校合规办公室，领导该大学的公共记录部门。

在MPD，她领导的团队处理了媒体和公民的大量请求，要求调查报告，数据和人事记录。她拥有威斯康星大学绿湾分校的公共管理学士学位，并拥有埃奇伍德学院的城乡经济发展研究生证书。

“我们很高兴朱莉加入我们的公共记录团队。她在处理大量复杂请求以及与同事密切合作以确保及时和周到地发布记录方面拥有丰富的经验，“合规办公室主任 Jaimee Gilford 说。“威斯康星州拥有全美最健全的开放记录法律，我们致力于在收到的每个请求中满足这些要求。”

自 2012 年以来一直担任公共记录保管人的 Lisa Hull 退休后，Laundrie 是通过搜索过程被聘用的。Laundrie 与助理公共记录保管人 Elizabeth Wilkerson 以及合规办公室和法律事务办公室的同事合作，以回应该大学收到的所有请求，这些请求在 2023 日历年的数量略低于 700 个。

“Elizabeth 拥有超过五年的经验，是唱片集团和威斯康星大学麦迪逊分校的重要资产，”Laundrie 说。“我很高兴能够共同努力，共同打造面向未来的团队。”

3 月 10 日至 16 日是全国阳光周，该周于 2010 年首次设立，旨在提高人们对《信息自由法》重要性和政府透明度重要性的认识。威斯康星州拥有全美最广泛的公共记录法，作为州立机构，威斯康星大学麦迪逊分校受威斯康星州公共记录法的约束。

以下是与 Laundrie 关于威斯康星大学麦迪逊分校的公共记录流程以及威斯康星州法律对公职人员的要求的问答。

问：您职业生涯的很大一部分时间都在与公共记录打交道。你对这项工作有什么兴趣，为什么公共数据的透明度很重要？

答：我有兴趣与社区建立信任，而公共记录是实现这一目标的途径。我坚信像威斯康星大学麦迪逊分校这样有价值的公共结构的伟大均衡器。透明度和对公共记录的访问有助于建立这种信任。

问：一个人如何向威斯康星大学麦迪逊分校提交公共记录请求？

答：向威斯康星大学麦迪逊分校提出的公共记录请求是通过公共门户接收的，可以匿名进行。

问：人们对公共记录和威斯康星大学麦迪逊分校的法律要求有哪些误解？

答：收到缺乏特异性的请求是很常见的。档案保管人不必猜测所寻求的记录。我们花了很多时间与请求者合作，试图将他们想要的东西形成对实际记录的请求，而不仅仅是对信息的请求。对我来说，这只是一个就法律进行对话的机会，这是我们工作的重要组成部分。

问：无论公平与否，政府要么隐瞒信息，要么花了很长时间才提供信息。需要很长时间吗？如果是这样，为什么？

答：威斯康星大学麦迪逊分校有大量复杂的公共记录请求。通常，从所请求记录所在的校园角落获取记录可能需要一些时间。我们与请求者的沟通解释了时间线的挑战，以及为什么某些记录可能会被编辑或拒绝。我们每天都在处理请求;这是我们的主要工作，我很自豪能成为这个团队的一员。

问：人们要求提供哪些类型的信息？

答：人们要求提供特定文件，例如合同和采购记录。经常有数据请求。来自媒体的请求始终处于待处理状态。我还将一些请求归类为意识形态;关心特定主题并寻求不同记录以获取有关该主题的信息的人。

问：如果我收到公共记录请求，我该怎么办？

答：收到公共记录请求的大学员工应将请求者引导至合规办公室的威斯康星州公共记录页面。员工还应该让请求者知道他们不能亲自回复记录请求。如果员工口袋里没有链接，一个简单的谷歌搜索就会将任何人引导到我们的网站。

问：当涉及到根据法律可发布的信息时，是否有适用于公职人员的例外情况？它们是什么？

答：员工有特殊权利查看有关自己的某些记录，特别是许多人事记录。该法律还包含例外情况，解释了员工无法保证访问的地方，例如员工计划文件、推荐信等。在威斯康星大学麦迪逊分校，员工对自己的人事记录的请求应在学校、学院或部门级别的人力资源办公室提出，而不是通过公共记录办公室。

如果大学要发布有关他们的非常具体类型的记录，员工也有权收到通知。这项权利是有限的，与其说是规则，不如说是例外。在大多数情况下，法律要求我们尽快发布记录，并且不需要通知。虽然这可能会让人感到压力，但它是开放政府整体功能的一部分。

问：您是否有计划提高教职员工对威斯康星州公共记录法规定的责任的认识？

答：是的！现在这项工作的很大一部分是通过这样的沟通来提高人们的认识。我们还将在整个校园内进行培训，并计划为我们的员工创建额外的支持材料。威斯康星大学麦迪逊分校是一家公共机构，因此员工应了解与其工作相关的任何记录都是公开的，可以随时请求。也就是说，公共记录办公室每天都与员工合作，以帮助他们了解和导航是否有专门与员工相关的记录请求。我们希望提高我们作为校园资源的形象，这可能会导致有效的公共记录卫生和对威斯康星州公共记录法的更深入理解。