维护民主，一次记录一个记录：美国档案管理员科琳·肖根（Colleen Shogan）重返耶鲁大学

即使在我们日益数字化的世界中，许多办公室工作仍然涉及一些源自树木的文书工作。需要碳粉的打印机、需要墨水签名的文档、文件柜中文件夹上的标签。

在她目前的工作中，Colleen Shogan，博士 ’02，负责保存和提供对 135 亿份物理记录的访问，其中包括一些带有显着签名的记录：《独立宣言》、《美国宪法》和《权利法案》。

2023 年 5 月，Shogan 宣誓成为美国第 11 位档案管理员，成为第一位被任命为国家档案和记录管理局 （National Archives and Records Administration） 局长的女性，并指导其在全国 42 个设施的 2,600 名员工。

上周，肖根回到耶鲁大学，与她的论文导师斯蒂芬·斯科罗内克（Stephen Skowronek）进行了公开对话，该对话由社会与政策研究所（Institution for Social and Policy Studies）的美国政治研究中心（Center for the Study of American Politics）主持。

“我接受了我所能接受的最好的教育，”Shogan告诉ISPS的一个满屋子的人。“而且我认为，如果我没有政治学博士学位，我就不会走到现在的位置——当然还有我在耶鲁的具体经历。

肖根说，她经常运用历史工作知识来帮助她理解政策决定背后的动机，并指导她如何遵守管理联邦文件处理的法律，例如《总统记录法》。她说，她对研究方法的掌握帮助她解释了她专业领域之外的报告和备忘录，特别是在担任国会研究服务部助理主任和副主任时。

“如果你接受过良好的培训并做过这类工作，那么即使你不是该特定政策领域的专家，你也能广泛阅读并为讨论做出贡献，”她说。

Skowronek说，Shogan在政治学系的前老师和同事对她的职业轨迹并不感到惊讶。

“我们从一开始就很明显，她是一股不可阻挡的力量，注定要取得伟大的成就，”他说，称赞她关于总统道德化的学术著作和她的一系列小说，其中有一位解决谋杀之谜的国会工作人员。“我们很荣幸能见到她。”

在国会研究服务处工作后，Shogan 曾在国会图书馆担任领导职务，并担任妇女选举权百年纪念委员会副主席和白宫历史协会高级副总裁。

ISPS主任兼斯特林政治学教授艾伦·格伯（Alan Gerber）欢迎Shogan回到校园，并表示她体现了将富有想象力，严谨的学术研究与公共服务相结合的潜力。

“对于美国政治和历史的学生来说，国家档案馆是一个无与伦比的资源，”他说。“对每个人来说，像科琳这样才华横溢和背景的领导者正在管理这个国宝，这对每个人来说都是非常幸运的。”

除了保存在总统图书馆的国家建国文件和文件外，国家档案馆还与每个联邦机构合作，制定关于哪些材料将被永久保存的记录时间表。这越来越多地包括数字记录的巨大增长，例如高级官员发送和接收的电子邮件和短信。

Shogan 说，她非常关心和崇敬地对待这份工作。

“我们的记录对共和国的整个历史都很重要，”她说。“但我想不出比这更重要的时刻了，它们对我们民主的健康和延续更重要。因为如果我们没有记录，我们就没有透明度——我们就没有问责制。我们必须在民主国家中承担责任。

Shogan说，她的主要目标之一是增加该机构的预算，以适应数字记录的“冲击”，包括社交媒体帖子，数字摄影和视频。扫描当前的物理文件并建立处理所有数字记录所需的技术基础设施，不仅可以保存文件以供问责和研究，还可以扩大那些可能没有能力轻松检查原件的团体的访问。

例如，在西雅图旅行时，肖根说她会见了来自阿拉斯加的美洲原住民部落长老，他们希望更容易地与目前设在西雅图的政府达成条约和其他协议。

“我们与许多以前服务不足的社区接触，以确保我们优先考虑他们的优先事项，”她说。

她还带头努力保存《解放奴隶宣言》，一旦她筹集到足够的私人资金来建造一个合适的箱子，就会将其永久展示在国家档案馆的自由宪章圆形大厅中。

Shogan 目前正在计划在 2026 年庆祝《独立宣言》发表 250 周年，包括为儿童分发教育材料、在 7 月 4 日之前的一周内 24 小时进入圆形大厅，以及为全国各地的人们提供在线体验。

Shogan还希望就该文件的含义以及解决“继续实现权利”的必要性进行对话。

“现在是重新评估的好时机，”她说。“我们已经有250年的历史了。接下来的 50 年、100 年、250 年将把我们带到哪里？因为这是一个持续的实验。

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