大学领导在虚拟的市政厅中回答教职工的问题

大学公园,爸爸。- 3月24日，当宾州州立大学面临冠状病毒的影响时，大学领导们花了90分钟的时间来回答教职员工的问题和担忧。

“我想让你们知道，学校的决定基于三个目标:第一个也是最重要的目标是我们教职工和学生的健康和安全。第二是让我们的学生到达终点，这样他们就能毕业，并继续满足他们的学习成果，我们知道这些成果对他们的成功是如此重要。宾夕法尼亚州立大学校长埃里克·巴伦(Eric Barron)在活动开始时说。“我想让你们知道，当这些问题出现时，我们非常感谢我们的教职员工为处理这些问题所做的一切。我们非常感谢你——非常感谢你所做的一切。”

这个虚拟的市政厅活动是宾夕法尼亚州立大学针对新型冠状病毒举行的两场活动中的第一场。第二个90分钟的活动主要针对学生和家庭，几乎是在下午举行的。

与《巴伦周刊》一同参加教职员工活动的有:

• Nick Jones，执行副总裁和教务长;
• David Gray，财务和商务高级副总裁/财务主管;
• 人力资源副总裁Lorraine Goffe;和
• 马修·法拉利，生物学副教授，传染病动力学中心研究员。

由于宾州州立大学的大部分员工都是在家办公，学生们都是远程上课，《巴伦周刊》试图解决教师和员工继续领取工资的问题，并宣布宾州州立大学将继续支付员工工资，至少持续到4月底。巴伦说:“我们的目标是，在这么大的压力下，不要让你在处理这么多不同的事情时突然出现财务混乱。”

活动结束后，Barron补充道:“需要注意的是，目前还没有在4月30日进行突然转变的计划。大学于四月三十日前向教职员及学生职员发放薪酬，以协助社区成员应付短期财政需要。这一决定使大学能够花时间来考虑如何最好地进行财务规划，以便在这种情况和受到挑战的经济继续下去的情况下尽量减少采取进一步行动的可能需要。此外，它给了大学与董事会协商的时间，并采取积极的措施，如提倡刺激经济的支持，以及决定如何利用州或联邦资金来帮助宾州州立大学度过这些充满挑战的时期。大学预期可于四月中与社会各界分享有关薪酬调整、暂时停薪及/或裁员的决定。如有需要，有关决定最早可于五月生效。”

琼斯说，学校正在采取措施控制局面。“目前，我们要求各单位不要填补新职位或空缺职位，除非它们是关键任务。在我们保持关键储备的同时，我们有理由假设今年不会有一个GSI(全面加薪)计划，我知道这会让很多人失望。我们认为承认其中的一些挑战是很重要的。我们将一起帮助宾州州立大学度过这场危机，并最终建立一个更加强大的大学和社区。”

随着宾州州立大学的绝大多数员工进入远程工作的第二周，一些员工要求澄清他们的职责以及平衡工作和家庭生活的需求。

戈夫说:“我们鼓励领导者尽可能灵活，尽可能有创意，寻找远程办公的机会。例如，可能有一些适合远程办公的工作在单位里还没有完成——比如项目。因此，我们要求所有员工与他们所在单位的领导和人力资源代表一起，创造性地思考他们在公司变革和转型期间可以承担哪些工作。”

为了帮助远程工作的员工，宾夕法尼亚州立大学的人力资源部门:

• 推出远程工作网站，帮助员工、经理和主管在继续过渡到远程工作时获得资源;
• 正在提醒那些在个人生活或职业生活中需要帮助的员工，其免费员工援助计划将惠及符合条件的员工及其家人;和
• 已经公布了员工援助基金来帮助那些有困难的人。

戈夫说:“我们鼓励你们向他们伸出援手，利用这些资源。”

格雷承认，剩下的员工仍然必须到校园来，并强调安全和社交距离的重要性。“我们已经通过我们的单位领导，通过我们所有的经理和主管，向那些认为这对他们的工作非常重要的教职工发出了一个强有力的——我认为也是明确的——信息。当我们想要保持我们的社会联系时，我更喜欢称之为“身体距离”。但我们需要保持至少6英尺的物理距离。”

琼斯说，对于那些担心冠状病毒干扰晋升和终身教职过程的终身教职教职员工来说，他们在进行终身教职评估前还有一年的时间。

琼斯说:“这件事很早就引起了我们教职工的关注，因为坦率地说，我们的晋升程序非常严格，我们的期望值很高。”“我们决定将任何处于终身教职预备期的人的任期延长一年。这意味着，没有人需要请求异常。所以我们希望这一年的、全面的延长将会减轻教师们在研究中断期间的担忧。”

为协助教职员将课程由课堂过渡至远程学习环境，大学:

• 建立独立的教学和技术资源网站;和
• 就与疫情有关的学术问题向教师发布指导意见。

在宾夕法尼亚州立大学努力应对重大问题的同时，该校领导也承认了教职员工表达的小规模担忧，包括停车许可证费用、旅行报销、健身会员费等。

格雷说:“我只是想要一点耐心和忍耐。”“并不是我们忘记了这些。我们要求我们的同事在我们处理这些事情的时候给我们一点时间和耐心，我们会对这些要求做出回应。”

尽管冠状病毒带来了种种挑战，但巴伦说，他还是受到了宾夕法尼亚州立大学社区应对疫情的鼓舞。“我真的、真的很受鼓舞，我认为整个行政团队都很受鼓舞，因为大家都在进步，都很有创造力。”

他继续说,“当我听到一个学生面试通过职业服务,和面试取消了(因为冠状病毒),有人在职业服务是连接雇主对学生,这样他们可以连接通过一个放大的采访中,我得到的这个社区是多么强大。”

活动期间，大学社区提交了数千个问题，每个问题的回答时间都很有限，教职工可以通过psu.edu/virusinfo/faqs查看常见问题，这些问题已经并将在市政厅之后继续更新。为了完整地查看学生和员工的市政厅，这些会议将很快被存档并在LiveEvents.psu.edu网站上在线观看。

自2015年以来，市政厅会议为宾州州立大学社区成员提供了机会，让他们了解大学的最新举措，听取行政领导对关键问题的意见，提出问题并提供反馈。