应对冠状病毒:管理者必须为大多数员工制定远程工作计划

尤金·惠特洛克，人民部副部长助理文化学院副教务长本杰明·e·赫玛林(Benjamin E. Hermalin)于3月12日周四向校园社区发送了以下信息:

在之前的邮件中，我们重申了鼓励员工安排远程工作，但我们的信息不够清晰。为了增加工作场所的社交距离，经理和主管必须主动与员工(包括学生员工)合作，为大多数员工制定远程工作计划。

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校园仍然开放，但为了让我们更快地转换到其他工作安排，您应该立即开始签订临时远程工作协议。

对于所有的员工，尤其是那些工作不容易远程完成的员工(包括计时、代表、/和学生员工)，管理者和员工应该一起制定一个远程工作计划，以完成特殊任务、项目、与工作相关的阅读或培训。在制定远程工作计划时，经理们应该注意那些可能无法上网的员工。一些培训建议包括在这封邮件的结尾。

提醒一下，我们的员工有不同的工作和职责，我们可以根据这些不同对他们的工作做出不同的修改。不会有一个对每个人都有效或适用的解决方案，一些人由于工作性质的原因，将被要求继续向工作汇报。

根据大学的需要，管理人员应该考虑灵活的工作安排，例如让员工在现场工作，减少班次(减少工作时间或天数)。这可以与不在现场的远程工作任务相结合。

关于使用病假和带薪行政假的具体指导，请参阅总统的UC办公室提供的指导。如需指导意见，请向学校人事办公室、区域人力资源经理或人事部门咨询。文化。

我们理解这些重大的运营变化给我们员工带来的负担，并预先感谢你们的合作。你们的灵活性和支持是我们作为一个社区共同前进不可或缺的。请与学校人事办公室、各地区人事经理或人事部门联系。协助管理与就业有关的事宜的文化。

作为制定远程工作计划的一部分，管理者应该与员工一起确定培训和学习的机会。发展。最优先的培训是强制性合规培训，包括对经理和主管以及员工的性暴力和性骚扰培训、道德和网络安全培训。校园社区的下一个重点是无意识偏见培训。

对于学习,发展，所有的员工，尤其是经理和主管，应该考虑完成在线管理程序，在今天成长。这个完全在线的研讨会系列是为所有员工设计的，从经验丰富的人领导者到那些想成为经理、主管或团队领导的人。它包括UC人员管理证书的核心课程和UC隐性偏见证书的全部课程。

你也可以利用这段时间通过访问我们更新的网站来准备“共同实现”(我们的新绩效管理项目)，该网站现在包括常见问题、项目指南和员工培训。你也可以查看我们为个人贡献者和经理/主管提供的在线学习机会。

我们也推荐你去看看我们的可转移技能库。这为我们在领英学习的合作伙伴提供了精心策划的学习途径，这是我们加州大学伯克利分校社区的所有成员都可以获得的另一个发展机会来源。

联系[email protected]，了解与远程工作相关的残疾可访问性问题。