哈佛大学周二宣布，将从3月23日起改用网络授课，目的是限制冠状病毒在大学社区的传播。但在未来几天里，与那些离开住处和教室的学生相比，疾病的蔓延将改变更多的人的生活。它将影响到哈佛大学成千上万的教职员工。这些员工现在正在努力工作，以实现向远程教育的转变，保证大学实验室和卫生保健设施的安全，并确保重要的服务和项目的可用性。
《哈佛公报》采访了哈佛大学负责人力资源的副校长玛丽莲·豪斯曼(Marilyn Hausammann)，以进一步了解即将到来的变化对哈佛大学的员工未来可能意味着什么。
Q&
玛丽莲Hausammann总结
宪报:你能告诉我们，最近发生的事件对维持哈佛正常运转的广大民众有什么影响吗?
MARILYN HAUSAMMANN:首先，我想重申一下大学领导层的话，即我们整个社区的健康和福祉——当然也包括学生、教师和工作人员——是我们的主要优先事项。
在人力资源领域，我们的首要目标是提供一个安全、健康的工作场所，实现哈佛的使命。现在，这意味着通过疾病控制与预防中心(Centers for Disease Control and Prevention，简称cdc)和马萨诸塞州联邦政府要求所有雇主采取的一系列措施来减轻covid19的影响:提倡卫生、清洁、为带薪休假制定慷慨而人道的政策、限制旅行，以及越来越多的社交疏远。这意味着尽量减少和限制会议的规模。但我们也一直在计划扩大社交距离，要求每个人现在就准备好远程工作，如果他们的工作职责允许的话。
我们非常感谢全体教职员工，他们夜以继日地工作，以确保大学能够过渡到虚拟学习，同时在整个过程中保持开放和可操作。在许多方面，我们正处于前所未有的领域，如果没有我们同事的专业知识和辛勤工作，我们不可能完成这一至关重要的转变。
人力资源副总裁Marilyn Hausammann。罗斯·林肯/哈佛档案照片这是一种新的病毒，我们不断地将新的信息和对雇主的指导整合到我们的应急计划中。与此同时，我们正努力预测新出现的问题和教职员工的关注，并提供切实可行的解决方案和应对措施。为此，我们定期与哈佛各学院和单位的人力资源主任和主任进行磋商，以确定我们面临哪些问题，以及哪些战略、政策和信息最有帮助。
虽然我们以“一个哈佛”的心态来处理我们的应急计划，但我们将依赖于全大学经理和同事的良好判断和善意。我们认识到有成千上万种不同的，有时是非常局部的情况。为了实现这些目标，我们需要依靠管理者和员工的专业知识和承诺，相互照顾，相互支持，保护哈佛至关重要的能力。
《哈佛公报》:许多在哈佛工作的人可能会担心，当学生被要求离校时，留在校园对他们来说意味着什么。你能对他们说些什么呢?是否有关于更广泛地关闭这所大学的讨论?
首先，大学决定转向远程教育是为了保证每个人的安全。正如我的同事、大学卫生服务执行主任阮江(Giang Nguyen)所解释的那样，这一决定是基于社会疏远的公共卫生概念，这表明减少一个地区的人群集中度可以降低所有相关人员的感染风险。
显然，员工的健康和安全措施与学生有所不同，因为员工并不住在集体宿舍里。对于工作场所，我们关注的是最有效的措施，其中一些我刚刚提到过。如果有必要，哈佛将采取额外措施，通过降低办公空间的占用密度来扩大社交距离，并鼓励那些可以远程工作的人做好准备。
需要说明的是，如果我们要进行大规模的远程工作，哈佛大学将会做出具体的宣布。这个决定还没有做出。目前，应该尽可能加快准备远程工作的速度，并进行测试，以确保所有的技术和连接都能正常工作。你能收到并回复你的电话和电子邮件吗?你能访问你的工作文件吗?你能用加密技术发送机密信息吗?
也可能是那些更容易受到疾病并发症影响的人会更早地做出改变。我们已经要求那些相信自己能从工作职责、工作时间或工作地点的改变中受益的员工咨询当地的人力资源部门。生病的员工不应该来上班。
宪报:雇员应不应该关注自己的工作情况?
HAUSAMMANN:我们的教职员工需要完成哈佛的使命，即使我们在许多学术项目中转向了远程教育。换句话说，这所大学仍然开放。员工应该知道，大学致力于维持核心员工的薪酬连续性——我指的是非临时员工。那些继续工作的人，无论是远程工作还是在校工作，都将获得正常的报酬。此外，哈佛的常规和新扩展的劳动力政策提供了许多不同种类的带薪休假。通过这些福利，我们确保在生病、自我隔离、隔离、残疾或家属因生病或他们的护理安排被打乱而需要照顾时，工资的连续性。随着形势的发展，我们将继续重申这些承诺。
宪报:你能否再为雇员提供一些建议，让他们对如何作出来上班的决定有更多的把握?
这对我们所有人来说都是一个充满压力的时代，因为我们处在一个未知的领域，我们可能会感到比平时更焦虑。我希望不言而喻的是，我们鼓励和完全支持在这些时期的自我照顾，并鼓励人们依赖于我们提供的许多服务。他们是广泛的。
如果工作人员开始关心他们的健康状况，或者关心那些可能与他们亲近的人的健康状况，我鼓励他们记住，哈佛的健康计划为身体和精神健康保健提供了全面的覆盖。员工也可以通过877-EAP-HARV(877-327-4278)联系员工援助项目，寻求对这些事件的压力或焦虑感的帮助。
如果你不确定是否应该来上班，和你的经理谈谈。如果你觉得自己可能出现症状，请咨询你的初级保健医生。
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