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Ombudsman office marks 50 years of serving campus

2019年,美国大学申诉专员办公室(Office of The University)迎来了成立50周年。该办公室为教职员工和学生提供意见,让他们就康奈尔大学生活中大大小小的问题发表意见。

位于118号斯廷森大厅(Stimson Hall)的办公室通常每年接待300至400名Cornellians,他们有各种各样的顾虑,包括学术、财务、就业、道德或人际关系等方面。

“我们为来自大学的各个阶层的人提供服务,”大学监察员查尔斯·沃尔科特博士说。“我们面临的问题之一是,我认为人们并不真正了解什么是申诉专员。这在直觉上并不明显。”

从设计上讲,这个过程是非正式的——任何来自康奈尔大学社区的人都可以打电话、发邮件或走进来私下讨论某个问题或关心某个问题。与办公室的联系可以是匿名的,不需要事先提供有关你自己或访问性质的信息。

沃尔科特说:“我们所做的最基本的事情就是为人们提供一个讨论问题的场所。”“我们尝试为他们提供其他选择——你可能会做什么,如果你做了,可能会发生什么。”

他说,这个角色的大部分是“我们试图提供帮助,同时让他们(尤其是)让学生了解大学是如何运作的。”

办公室的宗旨是:保密、不拘礼节、中立和独立。

司法特派员办公室主任琳达·法尔克森在86岁时说:“让人们呆在安全的地方,不受评判,让他们有机会听自己说话,说出真相,让关心他们的人听到,这很有帮助。”“我总是要提醒自己,即使在对话中我们没有达到解决问题的地步,我们也要提供我们所有人都应该得到的东西,那就是人的尊严。”

沃尔科特说,司法特派员提倡公正,但不是为了个人或学校,而是为了双方的共同利益。该厅对所有事项保持保密,即使在需要向行政官和有关方面通报趋势或系统问题时,也保持“向上反馈”。

如果需要一个正式的程序来帮助解决问题,那么将提供关于该过程的建议。例如,如果发现存在偏见或骚扰的问题,将解释有关的政策和程序,申诉专员将帮助使个人更方便地提交机构公平办公室和第九条。

“让别人处在一个安全的空间,不受评判,让他们有机会听自己说话,说出自己的真相,让关心他们的人听到,这很有帮助。”


86岁,司法特派员办公室主任

“我们希望我们的大门为任何事情敞开,无论是相对较小的还是相当严重的问题,”Falkson说,“我们也希望人们在它成为一个真正长期、棘手的问题之前来找我们,这样我们就可以尝试提供选择和资源。”

1969年8月,在艺术与科学学院(College of Arts and Sciences)时任院长阿尔弗雷德•卡恩(Alfred Kahn)领导的委员会的建议下,牛津大学申诉专员办公室成立。艾丽丝·库克教授被戴尔·科森总统任命为康奈尔大学的第一位司法特派员,一直任职到1971年。

沃尔科特说:“我认为,就像现在一样,那时候人们的基本认识是,如果你有一个办公室,人们可以去那里尝试解决冲突,或者尝试找出解决办法,你就能化解可能会发展成真正的、非常严重的问题的可能性。”

该办公室最初的准则于1971年正式确定,此后几乎没有改变。2013年,大学大会通过了一项决议,通过了最新的办公室指南,根据国际申诉专员协会的道德规范和实践标准,明确了办公室的使命和专业最佳实践。大学大会还一致通过了11月5日的一项决议,承认该办公室的周年纪念日。

该办公室独立于大学,但可以作为中间人,帮助个人接触权威人士。例如,在他们的许可下,访客可以被介绍给院长或副院长。

“当我们为人们提供资源时,我们对大学里的所有资源都有一定的知识和专业知识,他们可能想和谁交谈,然后指导他们进行交谈,”Falkson说。

司法特派员还通过Skype等平台为在全州学习和工作的人提供服务,其中包括在康奈尔理工大学(Cornell Tech)工作的人,以及在海外工作的康奈利大学(Cornellians)学生。

随着康奈尔变得更加多样化和全球化,客户基础在某些方面也发生了变化。然而,“总的来说,人类的状况并没有太大的改变。至于社区成员面临的问题、冲突或问题,我不确定这些年来是否有明显的变化。”

沃尔科特于2011年被任命为大学申诉专员,他是名誉教授,曾担任鸟类学实验室主任、大学教务长和大学大会主席。在担任现在的职务之前,Falkson在司法行政官办公室工作了10年。

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