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New compliance office will help units with regulations

康奈尔大学正在设立一个合规办公室,以帮助全校各单位和项目应对联邦和州的众多监管要求。

该办公室将提供教育和宣传,使各单位能够更好地了解如何遵守这些条例,并将确保大学政策和程序的透明度,同时尽量减少遵守条例的行政负担。

该校执行副校长兼首席财务官Joanne DeStefano说:“已经有很多负责任的管理人员负责许多规定,比如财务援助、研究、体育和威尔·康奈尔大学(Weill Cornell)的账单。”“但这些规定很复杂,变化很快,而且往往涉及多个控制领域。这个新的办公室将确保大学整体上符合我们的法规要求,最终节省时间和金钱,而这些时间和金钱本来是用来应对法规挑战的。”

该办公室将向德斯特法诺和董事会审计、风险和合规委员会主席汇报。Christine Stallmann被任命为首席合规官;Alexis Brubaker是副合规官。

斯托尔曼最近担任环境健康、安全和风险管理部门的副总裁。她有17年的行业经验,主要涉及安全、风险和合规管理,以及审计。

布鲁贝克之前是该大学的生物安全官员和康奈尔职业健康、安全和环境合规项目主任,这是一个全校范围内的IT实施项目。此外,她还在美国国立卫生研究院(National Institutes of Health)完成了一个为期两年的研究项目,并在多个政府机构担任合规和风险降低方面的联络人。

他们的首要任务之一将是创建一个法规遵循委员会,其中包括现有的法规遵循官员和来自单位和项目的新代表。

该办公室在未来18个月的最初重点将是《高等教育法》(Higher Education Act)对伊萨卡分校的要求,随后是威尔•康奈尔医学院(Weill Cornell Medicine)和康奈尔理工学院(Cornell Tech)。第二阶段将关注隐私,第三阶段将处理《高等教育法》(Higher Education Act)以外的法规。该办公室将同时管理新出现的风险,与高层领导合作,并整合政策和合规。

斯托尔曼和布鲁贝克将在今年冬天组织一次研讨会,与全校的合规合作伙伴共同开展推广和教育工作。他们还编制了一份矩阵,列出了合规行为和法规,以帮助校园合作伙伴审查其监管责任,并进行了评估,以确定是否制定了适当的政策。

当发现法规遵循方面的漏洞时,将与关键的利益相关者合作,制定并监控关闭计划。

斯托尔曼表示:“我们真正关注的是,以诚信的精神,按照大学的法律、监管和伦理责任,来履行康奈尔的学术使命。”“我们希望将这一进程付诸实施。与各单位一起,我们可以将合规的行政负担降至最低,并防止代价高昂的错误。”

全国范围内的大学都面临着遵守一系列不同法规的挑战,从地方防火法规到州网络安全法规,再到美国农业部(U.S. Department of Agriculture)的许可证,再到职业安全与健康管理局(Occupational Safety and Health Administration)的要求。

斯托尔曼表示:“从理论上讲,仅在它们自己的投资组合中,每个部门就可以负责200多项监管规定。”“当你开始发放助学金时,你就受到了监管。我们工作的大楼的许可证。我们用来扫平街道的卡车。食品处理。招聘和招聘。合规涉及我们开展业务的许多方面。”

德斯特法诺说:“我看到的问题是,有时人们甚至不知道他们什么时候不遵守规定。“新办公室将支持单位合规办公室履行其监管义务。”

许多学术机构都在朝着类似的合规模式发展,包括纽约州立大学(State University of New York),该校正在建立一个正式的、系统范围内的合规项目。

据斯托尔曼和布鲁贝克说,康奈尔大学的合规办公室将以透明、非惩罚性的流程为特色,这种流程既有组织层面的,也有文化层面的。

斯托尔曼说:“如果你不知道规定是否适用,我们可以帮助你。”“这不是惩罚性的。这就是教育和推广。人们需要知道。其目标是通过建立伙伴关系和信任来减少风险并帮助人们缩小差距。我们是来为人民和机构服务的。”

合规最终仍将是各个单位和项目的责任,新办公室将提供一个一致、高效和集中的系统,使大学的所有部门都能满足其监管要求并降低风险。

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