这在当下似乎很戏剧化。
突然间，在对弗吉尼亚大学的日常事务进行了数小时的讨论后，从制定计划到筹款进度，访客委员会改变了方向，进入了闭门会议。人们离开房间，直播中断。
但这实际上是所有公共机构的例行公事，从大学董事会到市议会。那么，究竟什么是封闭式会话，其中会发生什么？这就是“So Hoos Asking”今天要提出的问题。
让我们从备份一个步骤开始。根据弗吉尼亚州法律，公共机构（包括访客委员会）的会议如您所料，向公众开放。但有时讨论必须保密，例如董事会正在讨论学生记录、考虑公共安全计划或从律师那里获得建议。事实上，弗吉尼亚州的法律概述了公共董事会可能进入闭门会议的 54 个原因。
但是闭门会议是有规则的。董事会会议的议程，包括闭门会议，是在会议之前确定的，任何进入闭门会议的动议都由访客委员会秘书撰写，并由大学法律顾问批准。在会议上，董事会的一名指定成员提出动议，进入闭门会议讨论某些主题，特别引用了 54 个例外情况之一。其他董事会成员必须得到大多数成员的同意。
一旦进入闭门会议，他们就不能对任何事情进行投票，他们必须将对话限制在手头的问题上。闭门会议结束后，成员必须公开声明他们遵守规则。
下面是一个真实的例子：
3 月 1 日，在董事会季度会议接近尾声时，成员们投票决定进入闭门会议，因为校长或董事会负责人罗伯特·哈迪 （Robert Hardie） 要求大学警察和学生事务官员就最近关于反犹太主义和伊斯兰恐惧症的报道进行简报。简报涵盖了正在进行的执法调查和学生的私人和受保护的记录，大学法律顾问关于其他法律事务的最新情况，以及对需要保密的学术教师和管理人员的任命、晋升、工资、辞职和退休的讨论。
虽然大学对中东暴力事件引发的紧张局势的大部分反应 已经公开分享，但3月1日的闭门会议简报将非常具体，包括公开调查和学生骚扰指控的细节。当涉及到调查和骚扰投诉时，大学对学生的详细信息保密。
公开讨论这类指控或指控将损害提出指控的学生和被指控犯有不法行为的学生的隐私权，因为他们的案件仍在审理中。公开播出可能会劝阻其他人挺身而出，并可能损害正在进行的调查，使大学更难解决投诉。
这是3月1日闭门会议讨论的几个关键项目之一。会议结束后，所有董事会成员都同意他们遵守规则。
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新闻旨在传播有益信息，英文版原文来自 https://news.virginia.edu/content/so-hoos-asking-what-goes-board-visitors-closed-session