o周的计划要提前9个月开始。赖斯在8月开学前举办的迎新课程是对猫头鹰新生的正式欢迎,课程内容从学术指导会议到有趣的年度传统,包罗万象。
在5月17日决定开展在线和面对面的双送货周后,今年协调员只有3个月的时间来适应赖斯为期一周的培训。
婀瑞思利·洛佩兹是莱斯大学学生成功倡议办公室第一年项目的副主任,他负责组织和执行每年的O-Week活动,以及来自所有11所住宿学院的33名学生领导团队。5月中旬,这个决定一达成,她就召集学生们,开始制定新的计划。
“let’参加了每一项活动,”洛佩兹告诉他们。“什么是强制性的吗?要求是什么?我们能在网上做些什么?什么必须是面对面的?”
一个新的2020年o周委员会成立了:“reimagine O-Week。“它把来自整个校园的利益相关者聚集在一起,共同构想如何通过一种引人入胜的在线形式来开展亲和力小组会议、健康对话、健康关系讨论、校园参观等活动。”
很快,他们向本科生院院长布里吉特·戈尔曼(Bridget Gorman)递交了一份完整的远程计划。其中包括莱斯大学校长大卫·利布伦、教务长雷金纳德·德斯罗彻斯、戈尔曼和学生会主席安娜·玛格丽特·克莱伯恩事先录好的演讲;通过Zoom提供咨询会议和员工晚宴;8月21日,一场社交上疏远、伪装的大学入学考试在校园内展开,现场直播、燃放烟花,为这场考试划上了句号。
在那个星期五,所有11所学院的新生从上午10点开始在贝克学院游行,通过Sallyport——这一象征性的举措,正式让他们成为猫头鹰。在邓肯学院和赖斯的运动员通过后,游行在晚上9:30结束。一些学生高举着打开的笔记本电脑或手机,把远方的同学带去参加典礼。
在O-Week的最后一天,一场下午的阵雨提供了唯一的混乱时刻。洛佩兹和她的学生领袖们从萨里波特附近的讲台出发,确保一切顺利进行。在焰火照亮的夜空下,他们终于可以放松下来,和校园里的其他人一起欣赏表演了。
“每个人都齐心协力,”洛佩兹说。“我总是说,这需要一个村庄,而我认为今年,这个村庄变得更强大,变得更大。”
使它工作
o周今年于8月15日正式开始,为了适应COVID-19快速检测和社交距离协议,学生们比平时提前一天搬到学校。
在两天的时间里,833名新生和其他新生通过了Waltrip室内训练设施的测试。在莱斯于8月1日至17日进行的4,595项测试中,有七名本科生和一名研究生的测试结果呈阳性,其中包括Will Rice学院的两名o周导师,这促使college’的o周活动全部转移到网上。
凯特·阿巴德(Kate Abad)是莱斯大学学生中心(Rice Student Center)的主任,她是该校84名志愿者中的一员。这些志愿者到校园各处的测试点工作。阿巴德对赖斯在测试和其他安全措施上的投资感到自豪,这些措施使学生们能够在今年秋天重返校园。
“他们是我们做事的原因,”阿巴德说。“学生是我们来这里的原因,所以很高兴看到他们的脸,记住it’是有充分理由的。”
两天之内,就完成了迁入,o周开始了。许多传统活动,如学术博览会、学院体系介绍和凯瑟琳•克拉克(Catherine Clack)的多元化培训,都直接转移到了网上。而其他一些活动,比如大学联合活动,则需要更多的头脑风暴。
校园里的拾荒式搜寻是一个很受欢迎的选择——在户外,很容易通过社交距离来完成——因为偏远的学生用只有他们能看到的地图和线索来领导他们的同龄人。在线游戏之夜-像大米Jeopardy!会议在深夜举行,也提供了数字停机时间。甚至还有一辆迷你啤酒自行车和一个虚拟的逃生室。
洛维特学院的新生迪米特里·加特利奥说:“尽管有这些限制,但我还是很高兴能亲临现场。”他的家人花了四天时间开车从纽约把他送到学校,他将在那里的牧羊人音乐学校学习钢琴。“我的意思是,我们将保持社交距离,我们将戴上口罩,但这比只在家里隔离和上缩放课要好。”
当然,这学期很多学生没有机会来学校。一些远程猫头鹰担心他们的o周体验不会那么身临其境。
这里从远处
Mohamed Abead就是其中一名学生。这位洛维特学院的大一新生在开罗的家里,这学期在网上上课。他认为虚拟的O-Week将包括几天枯燥的讲座,更不用说7个小时的时差带来的挑战了。
“一开始,我觉得我们不会被包括在内,”Abead说,他计划学习计算机科学。“我真的没有期望太多。”
但一周不枯燥、不讲课的活动很快就向我们展示了,为什么莱斯大学能吸引那些既是领导者又是创新者的学生。进入典型的O-Week小型“家庭”,使得他的团队之间可以进行互动,他们一整天都聚在一起吃随意的饭菜,玩相互了解的游戏,补习会议和反思。
阿贝德说:“包括我们在内的协调人实际上做得很好,甚至在入学考试这样的亲自活动上也是如此。”“我觉得他们创造了一些真正创新的解决方案,超出了我的预期。”
Abead也赞扬了O-Week的顾问和协调员的态度,不管环境如何,他们的热情。
威斯学院大四学生艾丽卡·李和洛维特学院大四学生马修·伯恩斯协调了各自学院2019年的O-Week活动,并渴望今年作为学生领袖回来。两位学生主任一起带来了一种“重构”的态度,用伯恩斯的话说,就是今年的O-Week。
伯恩斯说:“我们试图强调这是一个机会,让’做一些以前从未做过的事情,而不是说,这太糟糕了,一切都被抢走了。”
李同意这一观点,他指出,大多数大一新生已经缩短了高中的最后一年。现在,她说,是时候关注如何充分利用这一前所未有的情况,给他们一个难忘的欢迎。
李说:“(去年的)协调工作真的很充实。“我学到了很多,成长了很多,我想帮助指导下一批协调人成为更好的领导者。所以it’(今年)真的很令人满意,因为他们远远超出了我的预期——作为协调人,而且在这种情况下也是如此。”
周五晚上9:30,休斯敦燃放烟花,开罗则是凌晨4:30。然而,Abead和其他来自世界各地的赖斯大学学生一样,在YouTube上观看了这场庆祝活动的直播。
阿贝德说:“我对不能亲自参加比赛感到有点失望。”“但通过整个活动,以及与我的O-Week家庭的交谈——这是非常开放的——我们在一些事情上建立了联系。我想我们开始建立友谊了。”
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