上个月，圣路易斯华盛顿大学(Washington University)社区的日常生活发生了翻天覆地的变化，但技术进步是一种可取之处，它让社区有能力维持日程安排，分享特殊时刻，即便是在社交疏远的时候。
新的面对面会议
在华盛顿大学(Washington University)，一个特别的在线工具让事情尽可能高效地进行。
今年2月，WashU推出了视频会议工具Zoom。教职员工和学生都可以免费使用这项服务，最多可以主持300人的会议。这个时间安排本可以做得更好，因为它已被证明是在冠状病毒大流行期间远程完成工作的关键。有了Outlook calendar集成，Zoom已经成为面对面会议的自然替代品。
今年2月至3月期间，该大学的活跃用户增长了12倍多:从976人增至12330人。部门能够通过Zoom会议与员工保持一致。这些会议从2月的3 247次增至3月的44 674次。这种水平的面对面交流，让人们在一个不断发展的世界中有一种正常的感觉。
Zoom的影响力也延伸到了教室。虽然面对面的课程已经暂停，但在线课程仍在继续。教师们既可以发布Zoom录制的视频，也可以通过学校的教室管理系统Canvas与学生们举行现场Zoom会议。春假之后，Canvas的使用量增加了一倍多，导致更多的使用Zoom来方便上课。
演出必须继续下去
除了会议和课程，Zoom还允许几个校园部门将计划中的面对面活动转换为虚拟活动。这所大学的日程表解决方案——《华盛顿大学的偶发事件》——就是这种重大转变的证据。有几个活动被推迟或取消了，但通过一些创造性和灵活性，其他活动被重新安排，这样它们仍然可以举行，并通过Zoom帮助人们保持联系。
校园社区已经接受了这项技术，而不仅仅是处理讲座和日常的部门会议。一些特殊的时刻，比如校长安德鲁·d·马丁(Andrew D. Martin)让杜鲁门奖学金(Truman Scholarship)获得者扎克·艾斯纳(Zach Eisner)和马克斯·克拉珀(Max Klapow)感到意外的时刻，也可以通过Zoom视频捕捉到。
变焦的最佳实践
通过Zoom进行连接的能力带来了一些责任。6037s大学信息技术部已经尽了自己的职责，采取了预防措施来阻止“Zoombombing,”在Zoom会议期间由不受欢迎的参与者造成的中断或中断。建议用户遵循最佳实践以安全使用本服务。下面是一些额外的技巧。
- 只与预定的与会者共享会议链接
- 将您的Zoom个人ID (PMI)保留给您经常见面的人使用
- 不要在公共网站或社交媒体上发布会议链接
还可以采取其他步骤，如激活等候室功能，并在会议开始后锁定会议。与Zoom最佳实践保持同步，因为大学社区在这段时间内继续合作。
新闻旨在传播有益信息，英文原版地址：https://source.wustl.edu/2020/05/washington-university-community-staying-connected-through-zoom/