关于麻省理工学院财务状况和下一步计划的信

以下这封信是麻省理工学院校长雷夫(L. Rafael Reif)今天寄给麻省理工学院社区的。

致麻省理工学院社区成员:

每一次危机都是不同的，而这次危机不同于以往任何一次。在几周内，它关闭了我们的城市，关闭了我们经济的大部分，让我们彼此隔绝。它给个人带来了可怕的痛苦，削弱了全球的不确定性。它呼唤我们最深处的耐心、无私、智慧和善良。

但这并不是该机构第一次面对一个颠倒的世界。2008年开始的全球经济危机就是一个鲜活的例子。作为当时的教务长，我负责麻省理工学院的预算——这是我永远不会忘记的经历。然而，度过了那段艰难时期，现在提供了一些有用的视角，尤其是在我们努力应对流感大流行的金融影响之际。

过去的一个月以保护公众健康为中心:麻省理工学院的每个人都参与了一项巨大的努力，以保证我们社区的安全，并为更大范围的反毒品斗争做出贡献——同时也迅速地重塑了我们的教学、学习和相互合作的方式。我们共同完成了这一切，同时体验了此刻的艰难情绪，应对了在病毒阴影下日常生活中令人困惑的挑战。

进入一个新的阶段

在我们经历了一些最初的障碍之后，我们所有人现在都在努力为未来做计划。我知道，我们社区的许多人对今年夏天和下一学年将会发生什么有迫切的疑问。一些人对保持稳定的收入和医疗保险感到非常担忧。每个人都想知道我们什么时候能回到校园，如果不能回到正常。

在研究所一级，我们也在同样非常不确定的情况下努力进行规划。我们以谦卑、协商的精神和巨大的责任感对待这项工作。

虽然我们还没有回答你的许多重要问题——地面和迅速变化的事实告诉我们,每一个决定现在必须改变,我想给你一个麻省理工学院的财务状况和让你知道我们是如何接近未来几个月。

麻省理工学院的财政基础

由于该机构在2008年之后积极工作以建立其财政储备，我们进入这场危机有了更好的基础。这准备将帮助我们解决意想不到的成本今年春天的应急措施,如提供技术使突然转移到远程教学和工作,提供金融援助,帮助学生迅速离开校园,退还学生住房和用餐费用,确保合同餐饮工人和其他人通过5月底支付,并帮助支持剑桥的小型企业、非营利组织和居民——包括那些无家可归的人。这些和其他新承诺的总金额已经接近5000万美元。

然而，就潜在的金融影响而言，与2008年相比，当前的危机可能更为严重。这一次，经济动荡源于一场悲剧性的公共卫生突发事件，这也导致了麻省理工学院的运作发生了巨大变化——在所有方面都存在重大的未知数。因此，我们必须为流行病做好准备，减少研究所的许多主要收入来源:研究补助金、基金会资金、慈善支持和捐赠基金。

我们已经开始着手处理与Covid-19有关的巨大金融风险。3月20日，我们对招聘实施了严格的控制，并要求麻省理工学院的各个部门放弃不必要的支出，重新评估任何重大的新财务承诺。现在，考虑到收入和新支出的进一步损失，我们宣布采取更多措施。

预算方面的新举措

我们现在还不知道全球金融形势在2021财年(21财年)会有多严重。但我们应该预料到艰难的选择。因此，我们正在提前做好准备，立即采取以下措施控制成本，希望这是明智、谨慎和公平的。这些是大致的轮廓:

• 为了节省资源以支持现有员工，除了必要的人员外，我们暂停招聘。教务长马蒂·施密特将与副校长玛丽亚·祖伯(Maria Zuber)就赞助研究的招聘事宜进行合作，并与教务长就现有的搜索和FY21计划进行合作。
• 与财务副总裁Glen Shor和代理副执行副总裁Tony Sharon一起，教务长将很快提供详细的指导，帮助所有单位重新编制其21财年预算，以减少开支，并反映招聘暂停带来的额外节省。
• 我们将暂停下一学年的绩效加薪，从通常在7月开始的加薪开始。
• 我们正在减少用于改善校园物理空间的预算资金。
• 作为学院的两名最资深的官员，院长和我决定在未来12个月里削减20%的薪酬。这些节省下来的钱将用于支持麻省理工学院员工紧急困难基金，该基金帮助麻省理工学院员工应对突发的严重财务困难。高级领导团队的成员也选择在这段时间贡献他们工资的一部分来支持学生和其他在麻省理工学院社区有需要的人，以及麻省理工学院的研究团队寻求解决更大危机的方法。

我鼓励社会上任何有灵活性的成员也这样做，为这些努力作出贡献。

在这场全球危机中，情况和预测每周都在急剧变化。这封信中概述的新步骤是必要的。然而，在未来几个月，随着整体财务状况变得明朗，我们很可能需要采取影响预算和社区的额外行动。

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在预算之外，这一时刻充满了重大问题。对于其中几个最大的问题，让我来谈谈我们目前所知道的。

我们什么时候才能回到校园?我们还没有答案。对于麻省理工学院和其他大型机构来说，社会控制病毒的集体能力将决定时间表，我们将遵循公共卫生专家的最佳建议和政府的指导方针。根据公共卫生指导，减少校园人口密度，回归似乎将是渐进的，分阶段进行。为了全面开放校园，我们可能需要在实验室、办公室、教室和生活社区采用新的做法和条件。与此同时，我们清醒地认识到，我们社会中来自美国以外的一些成员可能面临返回的一系列障碍。

秋季学期会上网吗?我们也没有这个答案，方法可能会因本科教育和研究生项目的不同而不同。为了帮助大家制定计划，我们将尽快做出这些决定，最好是在初夏之前，如果还没有的话。通过现在不做决定，我们赢得了时间来收集关于流感大流行轨迹的更好的信息，以及新的检测、接触者追踪、治疗和疫苗的发展——这些进步将使我们所有人有可能再次安全地回到校园。

会裁员吗?鉴于当前就业市场的糟糕状况，我们觉得有责任尽可能避免或推迟通过裁员来削减成本。尽管如此，未来的一年可能会促使麻省理工学院的许多部门减少或改变它们的业务，包括要求一些员工以开放的心态应对工作和角色的变化。

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为了管理夏季和新学年开始时的复杂计划，我已请副校长伊恩·维特兹(Ian Waitz)和代理副执行副总裁托尼·沙龙(Tony Sharon)组建一个团队，研究各种选择，并提出建议，以指导我们的决定。我深信他们有能力帮助我们回答摆在我们面前的重大问题。

我想说明的是，在这项工作中，我们将把人和使命放在首位。

我们将竭尽所能保证我们社区成员的安全与健康，保护我们开创性研究事业的势头，保持麻省理工学院教育的质量、严谨性与完整性。我们将信守承诺，不管本科生的经济状况如何，我们都将满足他们充分表现出的需求——我们正在为学生可能需要更多帮助做准备。我们将支持每一个人应对远程教学、学习和工作的挑战，并确保为我们的新毕业生和团聚班创造适当的庆祝活动。我们将继续帮助麻省理工学院鼓舞人心的革新者找到新的方法，帮助全球对抗Covid-19。

2008年最大的教训是，应对危机的最佳方式是团结一致。我保证我们会继续让你知道我们在想什么，做什么，为什么。当我们一起迎接这一挑战时，我知道你们也会拿出你们最好的见解和想法。

怀着真诚的感激，并真诚地希望你能保持安全和健康，

l·拉斐尔·赖夫