对冠状病毒的反应:在适当的地方建立庇护所，进行扩展和准备

负责行政管理的副校长马克·费舍尔(Marc Fisher)周四向校园社区传达了以下信息:

本周，伯克利市与旧金山湾区的其他六个司法管辖区一道，将临时庇护令延长至5月3日。与此同时，还实施了其他限制，以进一步减少COVID-19的传播。

挑战一直是，并将继续是，无症状的人可以感觉完全好，而不知不觉地危及他人。在适当的地方提供庇护已被证明是减缓这种病毒传播最有效的方法。

加州大学伯克利分校(UC Berkeley)采取的早期庇护措施似乎是谨慎的。重要的是，我们在努力中保持警惕，并采取额外措施保护我们在加州大学伯克利分校的所有人。请在下面找到更新的管理指南列表，以管理扩展的就地掩体订单，并帮助您有效地进行远程工作。

从4月3日(星期五)下午5点起，所有校园建筑将被封锁。对于非必要的员工，卡密钥访问在此之后将不再工作。要求被指定为必要员工的员工将需要他们的主管和副总裁的批准。需要紧急进入建筑物的雇员应与加州大学警察局联系。

宣布大楼关闭可能会诱使一些人赶在最后期限之前获取工作材料或个人物品。我们强烈建议你不要来校园。已为需要办公场所的人体工程学工具和外围设备的个人提供了经费;详情请见下文。

号户外娱乐设施关闭加州大学伯克利分校的所有户外娱乐设施将立即关闭，直至另行通知。这包括网球场、篮球场、比赛场地、跑道、场地和其他区域。请配合并远离这些设施，以阻止COVID-19的传播。

临时在家工作协议
如果主管还没有这样做，他们应该与每一个远程工作的员工分享并要求完成临时在家工作协议。

暂时在加州以外地区工作的员工
部门经理或暂时迁出加州以外地区的员工和学生员工的人力资源人员需要填写并提交此表格。目前，这些员工的工资将继续支付，不调整他们目前的加州工资预提。

如果临时安置令在近期内被撤销，则可能需要进行税务方面的核对，以调整个人的扣缴税款，使之与他们的临时居住工作地点相一致。如果临时庇护订单进一步延长，员工记录可能需要在UCPath中进行调整，以反映员工工作地点的预扣税情况。

国际员工
非移民身份的员工选择/或选择临时搬迁到一个不属于正常通勤距离的工作地点和/或国外的地址，也应尽快通知伯克利国际办公室他们的新地址。

远程工作的工效学提示和资源
如果你在学校或在家里工作，你的计算机工作站的适当的工效学设计是重要的。大学保健服务有符合人体工程学的信息，资源和有限的匹配资金来帮助你建立你的远程工作站，包括预先批准的符合人体工程学的产品清单，购买说明和送货上门。

远程办公的附加提示Culture(以前是central Human Resources)编制了一个web资源，其中列出了远程工作的技巧和资源。

COVID-19更新
加州大学伯克利分校的冠状病毒网站继续定期更新。请定期检查该网站的最新信息，这演变的情况，并为过去的信息存档。

我们知道，就地避难和远程工作是具有挑战性的，但这被认为是我们能够采取的最有效的行动，以对抗大流行。及早采取行动已证明是有效的;持续的行动将是关键。请接受我衷心的感谢，感谢你们在帮助大学应对这一挑战中所做的个人努力。我相信我们会度过这段困难时期，并从中变得更加强大。