2020年3月13日,

:全体员工

FR: Garry Mac Pherson，行政服务副校长

Cynthia Seneriz，人力资源总监

回复:COVID-19响应和校园操作

 

校园是开放的

随着冬季学期的剩余时间和春季学期的开始，我们的校园过渡到远程教学，我们的校园仍然开放和运作。这意味着在此期间，校园办公室和部门将继续提供必要的服务。然而，我们员工的健康和福祉是最重要的。为此，我们正努力维持我们的基本运作，同时积极预防疾病，并继续大学的重要工作。

社会距离

加州公共卫生部门建议，通过保持大约6英尺的距离来减缓COVID-19的传播。实施社交距离措施可以包括让员工在开放的隔间工作，以增加员工之间的空间，这是一种令人难以置信的工作时间安排。避免直接的身体接触，例如握手，使用电话或视频会议来减少亲密互动的需要。

制定连续性计划/远程工作

校园仍然开放。然而，根据个人需要或工作条件，工作场所的调整可能是必要的。因此,如果您还没有这样做,现在是时候为所有部门主管及时评估员工在多大程度上可以进行非现场工作职责,记住,工作任务可以包括基于网络的培训,特殊项目,和其他作业支持部门的功能。各部门主管应与各自的院长、副校长、副校长或执行副校长协商，在考虑远程工作安排和不考虑远程工作安排的情况下，制定服务连续性的计划。

由于情况可能会迅速改变，社会疏远的措施可能会增加，因此我们促请各部门首长现在就作出计划，尽可能透过行政人员的远程工作安排，维持单位的运作。由于部门采用远程办公安排，在此期间可能因病人手不足，对服务水平的影响可能是不可避免的。据了解，许多重要的工作为校园提供了必要的服务，这些服务需要在校园内的实际存在来完成他们的工作。在这个时候，我们希望提供这些基本服务的员工能够按照上级的指示继续到学校工作。

总统办公室发布的临时紧急休假规定

预计可能出现的潜在的场景,总统办公室颁布临时带薪休假规定员工需要离开的情况下由于自己或家人的COVID-19疾病或呆在家里照顾小孩由于关闭学校,或直接不报告工作。这一临时紧急条款确保了UC系统在应对COVID-19影响时的一致性和公平性。UC紧急带薪休假和远程工作条款与UC对covid19的响应的附加信息一起发布在UCnet上:https://ucnet.universityofcalifornia.edu/news/2020/01/ucs-responsetocoronavirus.html

电子计时的考虑

当为非豁免员工实施远程工作安排时，管理者必须与员工就遵守工作时间表、休息和用餐时间达成明确协议。我们建议非豁免员工每天在克罗诺斯填写工作时间。在此期间，进入工作时间和批准工作/休假时间的截止日期和责任保持不变。

旅行警告

为了帮助减缓COVID-19在我们社区的传播，我们敦促员工仔细考虑与国际和国内旅行相关的风险。我们强烈建议您不要进行任何个人国际旅行，并敦促您对个人国内旅行保持极度谨慎和判断力。参见疾病控制和预防中心的旅游信息:https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html

如你所知，情况每天都在变化。我们的指南可能会随着新事件的发生而改变，在此期间我们将根据需要随时提供最新信息。我们也要感谢那些为保证我们社区安全而工作了许多小时的个人和团队。我们赞赏员工的努力，以及他们在确保校园保持开放和运作方面所发挥的重要作用。

资源:

学术,员工援助计划

https://www.hr.ucsb.edu/asap

加州大学圣巴巴拉分校灵活工作安排的最佳实践:

https://www.it.ucsb.edu/best-practices-flexible-work-arrangements

加州大学圣巴巴拉分校人力资源远程办公远程工作的指导

https://www.hr.ucsb.edu/employment/hiring/telecommute-remote-work

UC员工COVID-19信息:

https://ucnet.universityofcalifornia.edu/news/2020/01/ucs-response-to-coronavirus.html

对UC学习中心网络培训的建议，作为远程工作分配的潜在组成部分:强制性合规培训，包括对经理、主管和员工的性暴力和性骚扰培训，道德培训和网络安全培训。其他建议包括UC管理隐性偏见系列，UC绩效管理，UC人员管理系列和证书，以及LinkedIn学习。