窃听你的工作日 - 美国大学新闻

作为美国历史最悠久的商学院之一，马丁·j·惠特曼管理学院(Martin J. Whitman School of Management)培养了数千名毕业生，他们在商业世界的各个领域开辟了成功之路，从会计和金融，到创业和营销，再到房地产和供应链管理。他们有什么共同点?指导教师和工作人员谁教，培养和提供了智慧导航组织的复杂性和提示生产力和时间管理。

由于2月和4月往往是学期中最繁忙的月份，我们请惠特曼的教职员工分享了他们的一些最佳建议(随着时间的推移)，如何“调整”工作时间，提高效率和生产率。所以，为了帮助你更好地工作，这里有一些对他们有用的方法，也许对你也有用:

来自Lynne Vincent，管理学助理教授

林恩·文森特

我爱我所做的。记住这一点，让我想起为什么我要不断地从失败中走出来。例如，我有时低估了任务的复杂性，或者没有计划足够的时间来应对可能出现的意外任务。因此，我可能不会像我想的那样完成那么多，这可能会伤害我的动机。但后来，我提醒自己，我并没有总是预料到意料之外的事情，而这也发生在我们每个人身上。然后，我不再关注工作效率，而是关注谁能从我的工作中受益。我要帮谁做这项工作?这激励着我继续前进。

时间管理是分散注意力的管理。在我坐下来开始工作之前，我会去洗手间，拿一杯水或咖啡，并处理任何可能让我无法专注于工作的事情。我不再找那些借口来停止工作。我设置了一个60分钟或90分钟的计时器(无论我有多少时间)。然后我拿着两张纸坐下来。在一个记事本上，我记下了我对这个任务的想法。任何与任务相关的东西都可以放在那本便笺簿上。第二个便笺本是为任何其他突然出现在我脑海里的东西准备的(例如:“，我必须记住要写那封电子邮件，安排那个约会，发出那张生日卡，订那本书
5.”)。我把注意力分散的情况写在第二个记事本上，然后回到第一个记事本，继续工作。计时器一响，我就进步了。

我把我的工作空间变成一个我想去的地方。人们对此有不同的看法。斯蒂芬·金，写作生产力之王，谈论他的写作空间，用窗帘和门来封闭这个空间，没有互联网。他排除干扰，专注于自己的工作。我没有达到斯蒂芬·金(Stephen King)的那种极端，但我精心打造了我的工作空间。我转移注意力。我把手机放在一边。我把邮件关了一会儿。然而，我仍然想在我的空间里快乐。我有家人的照片或其他能激励我或让我微笑的东西。比如，我的键盘旁边就有一个jackalope玩具。他提醒我要开心，不要太把自己当回事。那个jackalope提醒我，我喜欢在这里工作，让我保持专注。

有一件事可以阻止我进步，那就是不想犯错，不想失败，不想让别人失望。我必须不断地接受失败和拒绝。事实上，这是我工作的一部分。不要让失败的恐惧阻止我，否则我将一事无成。所以，我有一些好朋友和同事，我相信他们会告诉我哪些是我可以学习的，哪些是我可以做得更好的。基本上，我找到了愿意批评我的人。啦啦队员是很好的，但是那些告诉你如何提高的人更有用。我可以接受他们的批评，并利用它来学习新的技能，下次我可以利用这些技能取得更大的成功。接受批评(这本身就是另一种技能)并利用它来提高整体生产力。

来自Anh Murphy，在线master’s项目的学术顾问