为了更好地协调学术职能，对学生课程评分和考试分数的管理和监督正从机构研究厅(OIR)转移到学术事务厅(IEA)下属的机构效率和评估厅(IEA)。从OIR的过渡，这是在招生和学生体验的部门，将在今年夏天发生。
负责教务的高级助理教务长杰拉尔德•埃德蒙兹(Gerald Edmonds)表示:“学生的课程评估和考试成绩更符合我们办公室的使命，即利用评估为教学提供信息。”“这两个过程都将由教务长负责，主要关注学术。”
2014年，学院效率与评估办公室成立，旨在促进全校不断改善学生在大学的体验，并确保项目和服务的文件更加健全。由于中央州高等教育委员会——该大学的联邦认可的认证机构——要求更重视学生学习成果评估，机构范围评估的必要性显得尤为重要。国际能源署的评估工作小组在实施评估和行动计划以及项目审查时，与学术项目、部门和单位进行磋商，并向它们提供支持和资源。
课程评分和考试分数的转换是建立一个统一的文件组合以确保学生成功的另一个步骤。
埃德蒙兹说:“由于国际能源署的工作人员都经过了培训，因此，春季学期，国际能源署将继续承担课程评级和考试评分的主要责任。”“然后我们将在夏天开始过渡，我们的员工将在OIR的支持下带头。”
为了适应新的职责，OIR的一个职位(因退休而开放)被转移到IEA。
埃德蒙兹说:“国际能源署的工作人员期待着与教职员工和学生合作，继续为校园社区提供这些重要的服务。”
过渡完成后，学生、教师和工作人员不应注意到任何差异，除非考试评分材料需要带到斯蒂尔大厅(Steele Hall)交给国际能源署。当发生变化时，将通知教职员工。
OIR助理主任赛斯•奥瓦迪亚(Seth Ovadia)表示:“过去几年，我们与机构效率和评估办公室(Office of Institutional Effectiveness and Assessment)就若干项目进行了密切合作。”“我相信过渡将是无缝的。”
考试评分，使用答题卡形式，是通过一个安全的手动扫描仪过程。虽然大部分学生的课程评估是在秋季和春季学期结束时完成的，但课程评估是全年进行的。在所有课程结束时，学生将收到一封带有密码的电子邮件，通知在线评估门户网站已经开放，然后可以对他们的课程进行评估和评论。该在线调查系统由OIR的工作人员Julie Hall建立，为教职员工生成报告。
奥瓦迪亚说:“这项调查让学生们可以对自己的课程经验和老师给出反馈。”“我们每年管理超过25万份课程评估。”
向国际能源机构的转移将为基于证据的决策提供更大的机会。
“IEA在学习成果和正式评估方面具有专长，”奥瓦迪亚表示。“课程评估与学生的学习成果、课程评估和学术计划紧密相连，而这正是杰里的员工所擅长的。”
随着转型的进行，国际能源署正计划在未来更新软件、技术和程序。大学评估及评审委员会(UAAC)的学院及学院成员定期收到简报及最新消息。个别学校/学院的详细情况简介也正在进行中。
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新闻旨在传播有益信息，英文原版地址：https://news.syr.edu/blog/2019/05/03/administration-of-student-course-ratings-exam-scoring-will-transfer-to-office-of-institutional-effectiveness-and-assessment/