2013年,当萨拉•托马斯(Sarah Thomas)开始担任哈佛图书馆馆长时,有人递给她一张图表,展示了该图书馆的藏书数量将如何呈指数级增长。
托马斯,他于今年早些时候辞去副总统的哈佛图书馆和大学图书馆员和罗伊·e·拉森艺术与科学学院的图书管理员,知道不是一个选项——即使预期增长,图书馆将继续积累一系列更小比例的日新月异的全球信息来源。另外,一个书架能放多少本书,一栋大楼里能放多少书架,以及校园里能放多少栋楼,都是有限制的。随着空间和资金的溢价越来越高,情况必须有所改变。
其他图书馆也发现自己处于类似的情况。图书馆馆藏的共享问题需要一个共享的解决方案。
因此,现在,哈佛图书馆第一次与其他机构合作,建立一个馆藏——并分享它。联合研究收藏和保护联盟(回顾),组成的一个财团哥伦比亚,普林斯顿,纽约公共图书馆,和常春藤+图书馆联盟——一个财团在13领先的学术图书馆的BorrowDirect资源共享服务开始于1999年,哈佛大学是为其用户提供9000万本书——几乎持有的美国国会图书馆的三倍,是世界上最大的图书馆。
不仅仅是共享书籍——共享策略
ReCAP位于普林斯顿大学的Forrestal校区,最初是哥伦比亚大学、普林斯顿大学和纽约公共图书馆的一个地方,用来存放他们的建筑里放不下的书。
随着哈佛大学加入这一合作伙伴关系,ReCAP的愿景正在从仓库建设转向共享收藏。与此同时,Ivy Plus图书馆正从直接借阅转向集体收藏。这不仅意味着分享书籍,还意味着在策略上进行合作。这些库需要提前考虑几个步骤,以便为将来评估、维护和构建集合的最佳方式。
托马斯说:“我们正在做一些激进的事情,这将改变图书馆的运作方式。”“我们希望这意味着服务将得到根本改善。”
从共享经济中汲取灵感,加入ReCAP和Ivy Plus,让哈佛图书馆可以把用户和他们需要的资料联系起来,而不必自己拥有它们。
同时,合作伙伴关系允许图书馆腾出校园的物理空间和预算中的房间来收集独一无二的材料。
哈佛大学学术资源副图书馆馆长伊丽莎白·柯克说:“每个图书馆都可以依靠其他图书馆的特殊优势。”“这是一种有意的方式,让不同的收藏品相互交流,让哈佛得以获得那些在经济上无法获得的原始资源。”这些材料让哈佛与众不同。”
随着合作伙伴关系的发展,这些合作伙伴将能够访问共享馆藏中的项目,就像它们是自己的一样,从而使更多的材料可供使用,而图书馆用户只需付出最少的努力。柯克说:“图书馆努力工作,让使用图书馆的人更方便。“如果它很难,人们就不会使用它。”
BorrowDirect的成功证明了协作是可行的。该服务允许用户从任何合作伙伴图书馆的藏书中选择一本书,从大约9000万册图书中进行选择。包括哈佛大学、哥伦比亚大学和宾夕法尼亚大学在内的13所大学每年共享超过27万件图书,从用户在线申请到图书馆递送图书,平均等待时间约为一天半。
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那么,Ivy Plus和ReCAP对于现在的大学图书馆用户来说意味着什么呢?它的美妙之处在于,大多数人甚至不会注意到这种变化。这就是重点。
他们会在网上订购一本书,一两天内就能买到;也许他们会看到写着哥伦比亚大学、哈佛大学甚至斯坦福大学的邮票。对他们来说,轻松的部分已经结束;这本书已被他们收入囊中。然后,学术的挑战就开始了。这些大学的综合知识第一次等待着好奇的人们去使用。
“图书馆致力于信息的自由和民主获取,”托马斯说。“这是一种可再生资源:一个人可以进来读一本书,它仍然在那里,供另一个人阅读,并带来自己的知识和想法。”