保存50多万份藏品的目录记录并非易事,其中几乎包括各种移动图像格式。作为一个物理对象,每个项目都是独特的,并且有自己的生产历史。档案馆依靠这些信息来做出关于收藏管理、保存、贷款、研究访问等方面的日常决策。在这次采访中,编目主管安妮特·多斯谈论了她的工作。

作为一个移动图像编目员,您的角色是什么?

我负责编目部的工作,为活动影像资料编录目录,使研究人员、学生和公众都能查阅到。我们的工作在很大程度上是在幕后进行的,但这是提供访问我们的收藏品的第一步。

对如此庞大的馆藏进行编目有哪些挑战?

在对移动图像材料进行编目时,存在许多独特的挑战。电影和电视的收购来得比我们能把它们归类的速度还要快。处理积压的材料是首要任务,但是当其他项目或拨款截止日期到来时,我们的优先级就会转移到完成项目的可交付成果上。它是关于当大量涌入需要关注的材料时,如何做出合理的编目决策。

另一个挑战是保持在编目社区的当前标准和最佳实践之上。自2014年加入档案馆以来,我一直在实施新的编目标准、资源描述和访问(RDA)。尽管采用和创建新程序很有挑战性,但我认为,在考虑未来如何使用我们的资源时,可塑性是很重要的。保持在国家标准的最前沿是确保用户永远能够访问我们的数据的好方法。我喜欢使用RDA,因为它是一个灵活的、可扩展的内容标准。我一直在学习新的东西,尤其是当我们开始对数字内容进行分类时。

1989年,该档案成为第一个主要的移动图像档案,使其目录记录公开和在线搜索。为什么公共访问很重要?

作为一个编目员,我的工作是由访问驱动的。访问研究和访问保护只我们目录的电影,但是我们也文档的保存过程特定print 书目记录中只;例如,如果你搜索for “;长航程Home”,在our 公共访问目录,筛选保存2015年的加州大学洛杉矶分校的节日,你会发现记录include 保护和/或繁殖的细节。这些信息对电影学者和电影保管人来说都是有价值的。

有没有什么编目项目是你特别引以为傲的?

我非常自豪的第一啦我在档案编目项目,从而“;Life”,集合只“;Life”,是第一个也是唯一一个在全国电视新闻杂志系列,同性恋群体,解决问题和事件未被充分代表的主流新闻媒体。该项目从1992年持续到2012年,涵盖了很多重要的话题,包括艾滋病犯罪,“不问不说”军事政策和婚姻保护法。超过9000件物品组成了这个系列,包括200多集的数码化和在线观看。完成如此规模的项目需要一个村庄,我们得到了慷慨的赠款资金来处理、编目和数字化这些藏品。这是档案管理员、策展人、数字实验室、网络开发团队和我们的项目编目员乔恩·马奎斯(Jon Marquis)共同努力的结果。该项目需要我们注意的一个方面是使用与LGBTQ历史相关的主题标题。同时也准确地反映了项目中所涉及的问题和事件的历史背景。在为诸如“生活”这样的突破性成就创建元数据时,我们必须尽职尽责。我很感激有机会参与这个项目。

你有最喜欢的电影或电视节目吗?

这是《欲望之翼》(1987)和《朝九晚五》(1980)之间的联系永恒的和及时的。

新闻旨在传播有益信息,英文原版地址:http://newsroom.ucla.edu/stories/cataloging-supervisor-shares-peek-behind-the-scenes-at-the-ucla-film-television-archive